网络环境下高校图书馆与资料室的关系(2)
2013-10-06 01:12
导读：笔者认为：第一，电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科 教网(CERNET)、校园网以及与INTERNET的互联作为依托条件，高校图
笔者认为：第一，电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科 教网(CERNET)、校园网以及与INTERNET的互联作为依托条件，高校图书馆由传统的模式向着 自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化，将是必然的趋势。数字化图书馆和校 园网建立后，全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。如果继续投资建 设现代化系资料室，这在人力、财力和物力上都造成了浪费，完全没有这个必要。同时，图 书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的标准。系 资料室如果没有现代化的管理模式，就难满足读者需求。第二，因为某种评估(如教学评估 、学位点评估)要求系专业书刊数量达到某指标，那么各系去加强系资料室建设，使之达到 评估指标要求。投资加强系资料室，甚至新建资料室，这种作法是走回头路，值得质疑。能 否将评估指标的内涵作出调整呢?如藏书点改在图书馆某室，或学校有某专业书刊多少?这样 馆和系资料室(原有的)的书刊都可算数。另外在评估指标体系中考虑到网络环境的影响呢? ……诸如此类的问题，都值得有关的职能部门研究。第三，高校系(所)资料室曾经在所在的 系(所)的教学科研中发挥了一定的作用。有的规模还较大，资料较丰富。如果能维持学生课 程设计和
毕业设计，那么就维持着，让其继续发挥余热，不必去裁撤，也不必新增文献资料 ，让其自然地完成它所负的历史使命。换句话说，叫做“任其萎缩”。至于有的学者提出建 立分馆，笔者认为，要根据学校的规模与地域分布情况考虑建立分馆与否。如果扩大办学规 模，几个学校合并为一所学校，那么有几个校园就办(n-1)个分馆。在同一个校园内倒不必 办分馆，只需办学科群的专业阅览室就行了。
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2002年第1期(No1，2002) 彭香萍：网络环境下高校 图书馆与资料室的关系 3.2 高校的书刊文献集中在图书馆为好
其一，图书馆对文献的采集和管理是规范的、专业化的(图书管理专业已有硕士点、博士点) 。书刊的采访、订购、验收、分类、编目、排架都是有序的、专业的、科学的。现在图书馆 普遍应用计算机集成管理系统，比图书馆传统的管理在规范化、科学化方面又有了显著的提 高。而且，随着电子化、数字化、网络化技术的应用，图书馆将在全新的模式下工作。例如 网络环境下，文献资源的采集模式就将呈现新的方式——网上采访。图书馆工作将更趋科学 化、规范化。在系(所)资料室，尤其是新建资料室，图书文献管理难以有序。从人员素质来 看，现在资料室工作人员一般是身兼数职，没有时间，没有精力，也很少或完全没有经过图 书馆专业的业务
培训。从工作条件来说，不可能各个系资料室再建一个图书集成管理系统， 因为一个这样的管理系统需耗资一、二十万元，而且需不断升级。
其二，图书文献在图书馆便于快速流通，提高了图书的利用率。因为图书的分类、编目、排 架、检索、借阅期限以及图书馆设备都影响图书的利用率。图书馆采用计算机集成管理系统 外借，借书有数量，有期限，到时还会催还。这就保证了图书尽快地在不同读者之间流通借 阅。如果在系资料室，图书不是计算机集成系统管理，图书的外借期限、数量均难掌握。图 书的归还只能靠教师的自觉性。甚至由于老师繁忙等多种原因，使得有的书长期滞留在个别 老师手里，而成为“死书”。同时，各系资料室都只对本系教师和毕业班开放，双休日还不 开放，使得系管文献资料得不到充分利用。这种服务模式违背了“书是为了用的”原则(即 阮冈纳赞先生“
图书馆学五定律”)。
（科教论文网 lw.nseaC.Com编辑发布） 其三，网络环境下图书馆将其服务融入信息网络的大环境中，实现资源共享，“下载”网络 信息以弥补图书馆馆藏的不足。这一点，系(所)资料室难以实现。
其四，可避免书刊的分散，经费的分散以及不必要的重复。因为学科有交叉，某些书刊，几 个系科专业都需要，于是这几个系科专业资料室就可能同时订购，对整个学校而言，这就造 成了资金的浪费。这些书刊若放在图书馆订购，就可避免这种情况的发生。因图书馆订购的 书各相关专业都可以利用。以笔者所在的学校为例：今年图书馆征求订购意见时，电气系相 当认真，列出了27种中文刊，42种外文刊，其中“
工程热物理”、“工程传热进展”等方面 的刊，机械系的“设计与理论”专业也需要；而“计算机科学”、“计算机学报”、“软件 学报”、“计算机研究与发展”等都是计算机系需要的。又如，原版刊《Packaging techno logy and sciences》(包装技术与科学)为包工系老师所钟爱，机械系硕士点有一个专业方 向是“包装机械”，也可用得上。以包装为特色的学校，其图书馆一定会将此刊作为特色馆 藏采集。如果各自为政的订购，需订购3份，则每年需花费经费约为8，000元×3=24，000元 。如果集中订购，一份即可。这样可节省资金16，000元。
