浅谈如何实现声像档案的有序治理
2014-03-23 01:26
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随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着回档不完整、保管条件差、治理混乱等题目,直接影响了档案的完整和利用。因此,采取有效措施,加强声像档案治理工作刻不容缓。
1声像档案治理混乱,题目复杂
主要表现在:
1.1治理制度不健全,声像档案没有集中同一治理
很多单位声像档案没有集中同一治理,缺乏必要的治理制度,或有的单位虽有治理制度,但落实不够,缺乏有效的保障措施。
1.2档案意识不强,声像档案难以及时完整回档
声像档案有较强的时效性和特殊的回档要求。例如照片底片需同时回档,影像需辅以文字说明,假如不及时回档,日后就是摄影职员自己也难以追忆齐全和正确。调查发现,有近20%的单位有积存照片没回档,且多数照片、底片早已分家或已无底片,文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片,却由于没有及时回档而失往了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的回档情况来看,更令人担忧,相当一部分单位都是
