浅析知识经济时代对档案治理的挑战与对策(2)
2014-04-13 01:00
导读：最后，要积极拓展档案馆躲的新资源。档案资源的现代化是档案治理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部分要把数据库
最后，要积极拓展档案馆躲的新资源。档案资源的现代化是档案治理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部分要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆躲档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体，电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数目，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。
2.要大力推进档案治理的信息化和数字化进程
(1)建立“需求—开发—利用”的科学开发机制：首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。
(2)以电子文件回档为治理重点。当前，档案数字化相关技术标准尚不完善，在此情况下大量开展数字化工作存在风险，有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外，尽早开展电子文件回档治理工作，有利于档案工作与电子政务尽早接轨，为机关单位提供有效服务的同时，又能捉住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。
(3)有效整合档案信息资源。公道整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一，也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业，并无多少经验可循，理论指导又一向滞后于实践，这就使得很多档案部分在信息资源开发时难免各自为政，缺乏沟通，出现信息资源开发的“孤岛”现象。
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com） 3.要为档案治理职员建立多元化的继续教育培养体系
继续教育是全体在职档案治理职员不断调整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。面对档案治理信息化建设的紧迫形势，大部分在职职员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的，而继续教育采取专题讲座、实习
培训、现场研讨等方式，具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点，因而成为在职档案治理职员及时进步信息素养，培养信息技能的有效途径。
继续教育必须制度化、全员化。所有在职职员都要定期参加各种类型的继续教育，并要将参加继续教育的情况列进考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出，要“坚持各级档案部分领导干部进修制度”。
继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教，充分利用各种教学资源，灵活开展各种形式、多个层次的档案治理继续教育，另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构，同一继续教育的内容体系，教学材料及实验环境，制定规范同一的分级、分类考评体系，建立“学考结合”的专业考核制度。
参考文献：
[1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案，1999.12.
[2]孙桂秀.信息时代档案治理面临的挑战及对策.科技信息，2007，(35).
