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浅析知识经济时代对档案治理的挑战与对策(2)

2014-04-13 01:00
导读:最后,要积极拓展档案馆躲的新资源。档案资源的现代化是档案治理现代化的基础,数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此,档案部分要把数据库

  最后,要积极拓展档案馆躲的新资源。档案资源的现代化是档案治理现代化的基础,数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此,档案部分要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆躲档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体,电子文件和数字信息非常少,势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用,造成信息停滞和利用需求的阻断。因此,加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累,保证可传输数字信息的数目,并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。
  2.要大力推进档案治理的信息化和数字化进程
  (1)建立“需求—开发—利用”的科学开发机制:首先,要立足自身资源,增加传统的编研力度,建立特色数据库,开展定向专题信息服务。其次,信息资源开发应充分分析并满足用户需求,档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化,这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作,因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。
  (2)以电子文件回档为治理重点。当前,档案数字化相关技术标准尚不完善,在此情况下大量开展数字化工作存在风险,有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外,尽早开展电子文件回档治理工作,有利于档案工作与电子政务尽早接轨,为机关单位提供有效服务的同时,又能捉住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。
  (3)有效整合档案信息资源。公道整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一,也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业,并无多少经验可循,理论指导又一向滞后于实践,这就使得很多档案部分在信息资源开发时难免各自为政,缺乏沟通,出现信息资源开发的“孤岛”现象。 (转载自中国科教评价网http://www.nseac.com
  3.要为档案治理职员建立多元化的继续教育培养体系
  继续教育是全体在职档案治理职员不断调整知识结构,适应知识经济时代新要求的手段。面对档案治理信息化建设的紧迫形势,大部分在职职员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的,而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式,具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点,因而成为在职档案治理职员及时进步信息素养,培养信息技能的有效途径。
  继续教育必须制度化、全员化。所有在职职员都要定期参加各种类型的继续教育,并要将参加继续教育的情况列进考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出,要“坚持各级档案部分领导干部进修制度”。
  继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教,充分利用各种教学资源,灵活开展各种形式、多个层次的档案治理继续教育,另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构,同一继续教育的内容体系,教学材料及实验环境,制定规范同一的分级、分类考评体系,建立“学考结合”的专业考核制度。
  
  参考文献:
  [1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案,1999.12.
  [2]孙桂秀.信息时代档案治理面临的挑战及对策.科技信息,2007,(35).
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