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浅析知识经济时代对档案治理的挑战与对策

2014-04-13 01:00 [摘要]知识经济时代，档案治理面临新的挑战。建立适应知识经济时代档案治理的新思路和新方法，大力推进档案治理的信息化和数字化进程，建立多元化的档案治理，职员继续教育培养体系等措施是适应时代发展新要求的必由之路。
　　[关键词]知识经济 档案治理 信息治理
　　
　　一、引言
　　
　　知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济，它不同于传统的资源经济或农业经济、产业经济，而是一种全新的、基于最新科技和人类知识精华的经济形态。档案事业作为人类的记忆工程，拥有丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响比较直接的领域之一。在知识经济时代，档案事业将面临严重的挑战和极其难得的发展机遇，同时新的时代必将给档案治理带来很多新的观念和新的课题。
　　
　　二、知识经济时代档案治理工作面临的挑战
　　
　　1.对传统档案治理工作观念的挑战：传统的档案治理“重躲轻用”。知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度，档案工作者只有将所把握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。因此要改变“重躲轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为社会和发展知识经济服务。
　　2.对传统档案治理手段和方式的挑战：当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案治理手段与方式。固然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高通量化和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为知识经济发展服务和供社会共享。因此，变革档案治理手段，加速档案治理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。

（转载自http://zw.ＮＳＥaＣ.com科教作文网）

　　3.对档案工作者自身素质提出的挑战：知识经济的社会里，劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为，必须具备一定的理论知识和专业技能，否则将被这个时代所淘汰。因此运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。
　　
　　三、面对知识经济时代档案治理应采取的对策
　　
　　1.要建立适应知识经济时代档案治理的新思路和新方法
　　首先，要树立新的治理思想。在过往很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化治理引进到档案工作中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者熟悉到计算机、网络等已成为档案治理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想，更新观念，实现档案治理思想的现代化，才能捉住机遇，开拓进取，以开放的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案治理的现代化建设方略。 　　其次，要积极引进新方法和新手段。档案治理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输进微机三部曲。档案治理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输进和为它们服务的分类法、词表等档案治理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机治理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深进地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就进步了开发档案的档次。同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学治理模式，改变封闭的现行治理方式为向外的“开放型”治理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。