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浅析职业学校档案信息化建设

2014-05-12 01:13 1.职业学校档案信息化建设势在必行
　　目前,在市场经济体制下,社会已普遍进进了以电子商务、电子政务等为标志的信息化时代,重点大学档案信息化建设已搞得红红火火,但职业学校的档案治理大多还停留在传统的治理阶段,信息化水平相对较低。传统的档案治理模式与时代发展格格不进,无论是硬件设备、还是规章制度、治理体制、工作方式等都不适应信息化建设的要求。大多数职业学校档案资源未得到充分的开发利用,档案利用率极低。因此,职业学校的档案信息化建设面临着巨大的挑战。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务:加强档案信息化基础设施,加强电子文件回档和电子档案的规范化治理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到:加强职业学校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是职业学校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的治理与开发,促进职业学校的快速发展。
　　2.职业学校档案信息化建设的途径
　　2.1更新观念,实现治理方式的现代化
　　作为职业学校的档案治理者应站在学校改革与发展的高度,从更深层次上认真思考信息化给档案治理带来的挑战和机遇,要不断解放思想,更新观念,积极寻求档案工作同学校中心工作的结合点与生长点,在较高层面上来筹划本校档案信息化建设方略。传统纸质档案的治理方式是建立在手工操纵的基础上,而现代电子档案、声像档案的治理,则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形式,跟上现代化的步伐所以档案工作者必须更新长期以来形成的治理理念和方式。过往人们注重的档案实体只作为保管单位进行简易组合,以便于保管、保护和统计,而档案信息才是检索、传输的主要对象,只有脱离实体才便于作深层次加工、贮存,才能实现计算机检索和在网上传输。这是整个档案治理业务链条上最基础的一环,这一环节上熟悉的更新,方式的改革,对从整体上实现档案治理现代化至关重要。
　　2.2大力加强档案专业职员队伍建设
　　档案信息化建设的专业职员、治理职员及其后续储备人才,是职业学校档案信息化建设的关键。职业学校档案信息化建设必须确立