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浅谈高职院校实物档案的治理

2014-07-10 01:30
导读:管理论文毕业论文,浅谈高职院校实物档案的治理论文样本,在线游览或下载,科教论文网海量论文供你参考:高职院校在教学、科研、党政治理、外事和其他各项活动中,直接产生了大量的
高职院校在教学、科研、党政治理、外事和其他各项活动中,直接产生了大量的具有保存价值的历史记录,这些记录的形式包括文字、声像和实物。在高职院校档案治理的实际工作中,人们往往对文字、声像档案比较重视,相对忽视了对实物档案的收集整理与开发利用。私以为,高职院校的实物档案是这个学校的发展史、荣誉史的重要载体,有着不可替换的地位与作用。高职院校的综合档案室对这项工作应该予以足够的重视,要有计划、有目的、有选择地收集、整理、保存一些反映学校历史及各项重要活动的、代表性强的实物。下面就如何做好实物档案的收集、治理工作,作一些实际性的探讨。
  
  1. 高职院校实物档案的收集
  
  收集档案是档案治理工作的基础,做好实物档案的收集工作,就能为建立学校陈列室打好基础。作为学校,平时所积攒的实物档案很轻易分散存放在校内有关业务部分,比如综合类获奖奖品、过期的印鉴、校徽等存放在学校办公室;党群系统各个部分组织参加活动的获奖奖品存放在各党群部分;学生团体参加各种竞赛活动的获奖奖品保管在团委、学生处;重要集会以及重大活动的各种纪念品、礼品多保存在学校办公室或外事等相关部分;教职工和学生参加各种活动的获奖材料会收躲在获奖者手中
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