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学校重大活动档案治理工作浅谈

2014-07-14 01:26 2004年，省档案局将重大活动档案治理工作纳进年度考核范围，说明重大活动档案的收集与治理工作已经越来越引起有关部分的重视。如何做好重大活动档案治理工作，是档案治理工作职员面临的一个重要课题。作为学校档案治理职员，做好重大活动档案的收集与治理工作，是适应学校教育改革和发展的需要，也是学校常规治理的重要内容。
　　
　　一、学校重大活动档案包括的内容
　　
　　通常我们所说的学校重大活动档案，是指以学校党委或学校行政名义，责成承办处室组织或举办的在全校具有较大影响或创新举措的党建、教学、科研、外事交流及各项治理活动中直接形成的、具有保存价值的纸质、光盘、声像、实物等多种载体、多种形式的历史记录。主要包括：
　　1惫家、省、市级主要领导人以及着名人士到校视察、调研工作中形成的资料；
　　2毖校举办的重大政治、科技、教学科研、文化体育等活动形成的资料；
　　3毖校举办的重大庆典和纪念活动中形成的资料；
　　4鄙婕叭校的重大专项工作，在申报、评估、验收中形成的资料；
　　5贝χ弥卮笫录和解决重大纠纷中形成的资料；
　　6毖校与其他单位或组织开展的重要的外事交流活动形成的资料；
　　7痹谄渌有重大影响的活动中形成的资料。
　　
　　二、存在的题目
　　
　　在学校重大活动档案收集整理的过程中，由于制度不健全、责任不落实、思想上不重视等原因，导致有些重大活动资料存放、散失在各部分或个人手中，不能及时回档和有效保护，给档案利用工作造成了很大困难。主要存在以下几方面题目：
　　1敝卫碇贫炔唤∪，治理网络不畅通

（转载自中国科教评价网www.nseac.com ）

　　对学校重大活动档案的回档范围、收集、治理、保存、利用等各个工作环节还没有一套完整的规章制度可遵循，各部分资料治理职员职责不够明确，出现多方形成档案多方均不在意，多方都管或多方都不管的现象，致使重大活动档案收集不及时、不完整、不系统，影响了重大活动档案治理的质量。
　　2彼枷氩还恢厥樱熟悉上有偏差
　　加强重大活动档案治理工作，固然档案治理职员思想上高度重视，但相关部分负责人对档案治理工作缺乏应有的熟悉，以为承办重大活动是大事，档案工作是小事，可抓可不抓。也有的部分负责人以为承办重大活动是自己分内的事，只要把自己的工作做好就行了，档案工作和自己没多大关系。还有的部分工作职员以为自己平时手头工作较多，事务繁杂，加之重大活动涉及多个部分，多道环节，自己精力不足，工作力度不够，经常畏难嫌烦。更有甚者以为重大活动是自己一手安排、一手组织的，是自己部分的劳动成果，将重大活动档案资料据为己有，出现拒不上交现象。由于这些片面的熟悉在起作用，给重大活动档案的征集工作带来一定的难度，使得学校重大活动档案治理工作不能正常开展。
　　3钡蛋覆糠侄灾卮蠡疃参与力度不到位
　　学校档案部分一般不能从重大活动一开始就参与，往往从后期才参与，导致档案部分不熟悉重大活动的整个过程，不能及时把握相关资料，做不到心中有数。同时，档案部分不能对重大活动档案治理工作进行有效的监视、检查与指导，致使重大活动档案的完整、正确、系统与安全难以得到有效保证。
　　
　　三、解决的措施
　　
　　针对学校重大活动档案治理存在的题目，我以为可以从以下几方面进手，做好重大活动档案的治理工作。 （转载自http://zw.nseac.coM科教作文网）
　　1奔忧孔橹领导，完善治理制度。重大活动档案存在着涉及部分多、职员广、载体形式多样、时间跨度大等特点。档案部分应根据重大活动自身特点制定出符合学校实际的治理制度。
　　(1)制定《重大活动档案治理办法》，从重大活动档案的收集、整理、回档、保管、利用等各个方面加以规定，做到有章可循，有规可依。