试论企业本钱控制(1)(2)
2014-10-23 01:57
导读:三、企业本钱的控制方法 生产过程中的用度是企业本钱中发生频繁、项目复杂、金额巨大的部分。生产用度也是产业企业用度要素构成中的重要部分。而
三、企业本钱的控制方法 生产过程中的用度是企业本钱中发生频繁、项目复杂、金额巨大的部分。生产用度也是产业企业用度要素构成中的重要部分。而且库存材料、固定资产等各种资产的耗用也将回集到生产用度,再通过“产成品”、“营业本钱”而转进用度要素。因而对生产过程的本钱用度的核算与控制具有一语道破的效果。 (一)实施作业本钱法加强生产用度核算与控制 作业本钱法(Activity Based Costing)是指以生产经营中各现场的各项业务、作业链为对象,对本钱产生的原因及用度分类计量,进而以作业量为基础分配间接用度的用度回集、分配、考核方法。 加强生产用度核算与控制可以使用作业本钱法。生产现场发生的用度主要包括各项直接用度与制造用度。制造用度是生产过程中组织治理生产而发生的间接用度。生产现场发生的间接用度种类多、地点分散、金额较大,笼统分配主观性太大,核算与控制相对困难。将作业本钱法运用到生产本钱中各车间制造用度的核算与控制方面,能够加强对车间制造用度的控制。 在各生产现场实施作业本钱法时应当紧密联系实际。1.按部分进行责任核算时,还应进一步按生产部分内的生产线、预备工作环节、维修工作环节、技术与质检工作环节、计划治理工作环节等组织责任核算。2.可对生产现场的制造用度核算进行改革或重新设计。具体做法主要是:(1)在组织机构上,应更进一步划小责任中心,即在设置车间责任中心的同时,按作业环节设置责任中心。(2)在会计科目上,应在制造用度总分类账户之下。按车间设置一级明细账,并进而按作业中心设置二级明细账,将会计科目设置与作业本钱法使用有机地结合起来。(3)在核算程序上,所有间接生产用度支出除计进制造用度总分类科目外,必须同时在其一级明细账和二级明细账中平行登记。一级明细账回集数据作为车间责任核算备查资料。二级明细账回集的数据作为各作业中心责任核算资料,用于各作业中心的责任考核,并为按作业量分配间接用度做好预备;所有间接生产用度在作业中心回集到制造用度的二级明细账上后,再按各种作业量分配到产品生产本钱明细账上。(4)原始记录可以打破以前按车间设置电表、气表等的原始记录模式,针对作业中心设置各种原始记录,配备计量衡用具,以便配合根据作业环节进行的责任核算。(5)在计划治理上,应当按企业下达给车间的生产计划制定车间生产预算,并分解落实为作业中心的责任预算。通过这样的具体运作使制造用度的核算与控制方式得到创新。建立生产过程中本钱用度的核算与控制系统,还可对生产现场的各项直接用度实行以业务核算为基础的责任核算,并对各生产车间实施车间责任核算。这样,生产本钱中的间接用度使用作业本钱法进行责任考核,各项直接用度使用业务核算进行责任考核,整个车间的各种生产用度进行同一的车间责任核算,可以形成一个全车间的分层考核、针对性核算与控制的体系。为了做好这一工作,还应设置生产本钱、车间生产本钱、产品生产本钱组成的三级本钱账户体系,并拟定生产本钱总分类账户与各车间生产本钱明细账户、产品生产本钱明细账户在平行登记、定期稽核方面的配套措施。 (二)对经营用度实行全面的责任核算 对物资供给环节实行责任核算时,针对材料采购用度与储存保管费之间相互制约的情况,按事权同一加强控制的原则,可以同一材料采购、库房保管等供给工作和责任考核,并在此基础上按材料采购、库房保管等作业针对性安排更加细化的责任核算。其主要措施是:1.物资供给部分设置为一级责任中心,并进一步设置下一级的采购责任中心和保管责任中心。2.专门设置“采购保管费”总分类账户,该账户之下再按采购责任中心和保管责任中心设置明细账,将采购责任中心和保管责任中心明细账汇集的数据作为责任考核的依据。并在考核后分别结转材料采购、治理用度等账户,将按作业本钱的责任核算与财务会计核算有机地结合起来。3.增加一段核算程序。除采购买价直接计进材料采购账户外,所有采购间接用度均通过采购保管费汇集、考核后分配到材料采购账户:所有库房存货中的材料保管用度支出均通过采购保管费汇集、考核后分配到治理用度账户核算。4.还应当根据企业物资供给工作的新的责任核算方式进行适当的配套改革。即根据企业生产经营计划落实物资供给预算,再分解为采购预算、储备预算。特别要留意材料物资与产成品物资等的分库、分点治理,落实相应的责任预算,并与治理用度的责任核算结合起来。 对其他方面建立控制措施体系时,还应当按照上述使用作业本钱法的原理,对技术治理部分、质量治理部分、计划治理部分、财务治理部分、经营治理部分等,也从组织机构、会计科目、核算程序、原始记录、计划治理等方面,对原有财务会计核算体系,按治理与核算相结合的原则,进行责任核算的配套改革,使作业本钱核算应用于所有经营用度发生的地点和方面。将以作业为基础的责任核算信息系统嵌进到本钱与用度处理系统中,形成以作业为中心的更为具体的责任中心,从而对经营用度、本钱用度等企业本钱按作业本钱法原理进行全方位的责任核算。 (三)强化企业单位的制度规范建设 要通过企业财务会计制度建设固化企业本钱控制体系。各项经营用度、本钱用度等的核算与控制的改革成果需要特定的企业制度方式固化。 1.必须完善本单位会计核算办法。2006年颁布的新《企业会计准则》要求各单位应当在新的《企业会计准则》、《企业财务通则》指导下,完善本单位会计核算办法,这是更加有效地控制包括经营用度、本钱用度在内的企业本钱,进步会计核算与控制水平的契机。 2.完善工作的重点是制订生产用度核算规定或程序。在根据新《企业会计准则》、《企业财务通则》等拟定本单位完整的会计核算制度时,有步骤地重点抓好一部分工作的规范化具有一语道破的功效。由于生产过程本钱用度的控制是企业经营治理中最需要加强控制的环节,企业制订好自己的生产用度核算规程等对实现加强本钱用度的控制具有重要影响。生产用度核算应当尽量使用先进的会计理念,推行作业本钱法,使会计的核算与控制功能有机地结合起来,在生产经营的重要环节中发挥作用,带动生产经营各环节、各方面的会计核算与控制水平。 3.在力所能及的范围内,针对销售用度、治理用度等制定责任核算规定。即进行系统的用度要素核算与控制方面的配套改革,使各部分经营用度、本钱用度等的控制形成配套措施,进步会计对经营用度、本钱用度、用度要素数据记录、确认、计量、考核的整体水平,形成系统的企业本钱控制体系。在会计工作基础较好、人力资源比较有实力的企业。还应该通过进一步的整合、完善、进步。建设本单位的包括企业本钱控制体系的企业单位会计制度。