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项目部本钱分析会是本钱分析的重要手段(1)

2015-04-03 02:35 项目本钱分析是项目施工治理的重要步骤和主要内容之一，它是借助一定的方法，通过对项目本钱的收进和本钱的形成过程中各个阶段和各个要素的组成进行分析，以寻求和探索项目本钱的有效降低手段和方法的过程；离开此项工作，就谈不上科学的本钱治理，也就谈不上其功能的充分发挥。　　本钱分析的目的及原则　　项目本钱分析，就是利用系列统计资料，将合同预算、施工预算、计划本钱与实施项目的实际本钱进行比较，了解本钱的变动情况，利用一定的方法，分析本钱盈亏的原因，同时制定相应的对策，寻找降低项目部施工本钱的途径，减少不公道消耗，达到降低项目本钱的目的；具体来说，体现在如下三个方面：　　1.了解项目部当期的本钱运行状态；　　2.发现本钱治理中存在的题目， 寻找原因并制定相应的解决措施；　　3.强化治理手段，完善本钱治理办法；　　本钱分析的根本目的是为了找出盈亏原因，改善治理，因此，从本钱分析的角度出发，在本钱分析过程中，应遵循下列原则：　　第一，实事求是的原则。本钱分析的目标是寻找盈亏，假如蓄意掩盖事实或用虚假搪塞，则势必影响分析结果的正确性。因此，在本钱分析的过程中，不管是成绩还是失误，都应当实事求是地反映题目，并用“一分为二”的辨证方法对事物进行客观地评价。　　第二，定量分析的原则。定量分析与定性分析相比较，定量分析对本钱的评价更精确，更领人信服。因此，要多采用定量分析的方法，充分利用统计资料进行定量分析。　　第三，及时性原则。本钱分析及时，发现题目及时，采取对策及时。　　第四，权责发生制原则。凡是当月已经发生的收进和已经发生或应当负担的本钱，不论款项是否收付，都应作为当月的本钱数据。　　第五，为施工生产治理服务的原则。本钱分析不仅揭露矛盾，而且要分析矛盾产生的原因，并提出积极有效的解决题目的公道化建议，为项目部共同的事业——施工生产顺利进行而服务。　　项目部需要建立规范的严格的月度本钱分析制度，把月度本钱分析做为总结本钱治理业绩、改善和深化项目施工本钱治理的重要工作来抓。　　一系列本钱报表完成后，由财务部上进行收集汇总，然后要经过经营副经理审核确认，并把概况信息通报项目经理。　　本钱分析活动一般采用会议讨论的方式进行，特殊情况下，也可以采用专人专项进行分析，无论哪种方式，都要指定专人做好会议记录或书面会谈记录，提交经营副经理确认，最后项目经理审核并存档。本钱分析会要求本钱分析小组成员全部参加，项目经理主持会议，每次召开项目经理必须参加。　　本钱分析会的组织　　本钱分析会的预备工作：各业务口负责人，按经营副经理的组织，每月27日把相关表格正确、及时地填写完毕，并就结果数据形成自己的初步分析，最后交财务部长汇总；汇总后交经营副经理审核，并由经营副经理把初步分析的结果通报项目经理。在本钱分析会上，业务分析是一个重要内容：　　第一步：项目经理落实上次本钱分析会的题目整改情况。　　第二步：分析本月进度计划完成情况、月度工程洽商统计分析数据等，此项工作由工程部长负责汇报。　　进度计划完成情况表的主要意义在于：统计项目是否完成了月进度计划，特别是就未完成情况要分析原因，采取措施，落实整改；此项工作将涉及到系列相关本钱数据的统计、计算和分析，比如预算收进、计划本钱等。　　月度工程洽商统计分析表主要意义在于显示项目在本月期间的工程洽商情况。　　第三步：施工产值完成情况、月度经济洽商统计分析、工程分包统计分析表，由经营部长负责汇报。此两表的主要意义在于项目的收进核定。　　第四步：主要消耗材料的用量分析、商品砼用量分析、月度技术洽商统计分析，由技术部长负责汇报。　　主要消耗材料的计划本钱与实际本钱分析表的意义，是依据技术部分提取的材料需用计划，追踪实在际的执行状况；商品混凝土的分析也是着眼于实际与计划的对比分析；月度技术洽商统计分析表主要意义在于显示项目在本月期间的技术洽商情况。　　第五步：辅助材料、租赁周转材料、自有周转材料、现场和库存材料状况、租赁机械用量分析，均由物资部长负责汇报。　　第六步：劳务分包分析数据由工程部长负责汇报。　　第七步：现场经费分析、临设费摊销分析表、四算对比分析表和项目总盈亏分析均由财务部长负责汇报。　　在业务分析之后，要进行题目落实并提出解决方案。各阶段汇报后，均展开分析探讨。在进行分析说明时，由说明人指出本月存在的题目，如有可能，应针对发现的题目讨论出解决办法并指定相关执行负责人；对不能当时解决的题目由项目经理指定题目负责人，会后由题目负责人进行题目落实并提出解决方案，解决方案应于本钱分析会后5天内提交项目经理确认，一经确认立即实施。　　做好会议记录。每次本钱分析会由经营副经理指定会议记录人，记录人要记录主要题目及解决办法、题目负责人等，于第二天形成会议记要，并将会议记要投递相关职员（可设定专用共享文件夹存放，其它人读取）。　　形成月度本钱分析报告。由经营副经理在本钱分析会之后的3个工作日内，依据本次召开的本钱分析结果、会议内容、需要解决的题目等形成一份月度本钱分析报告，并报项目经理认可。最后此报告和会议记要均由财务部存档。　　要重视题目的反馈。本月提出的题目将在下次本钱分析会上进行检查，原则上由项目经理对上次会议的题目进行提问式落实，由题目负责人进行说明。　　通过定期本钱分析会的召开，可以及时解决出现的题目，避免推委、扯皮等现象的发生；可以促使各部分的工作及时交流，同时能够加强职工的工作责任感。