关于在项目采购治理中本钱降低的几点熟悉(1)(2)
2015-04-12 01:11
导读：第二，选择供给商的方式。 选择供给商的方式主要包括公然竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式
第二，选择供给商的方式。
选择供给商的方式主要包括公然竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们以为，在项目采购中采取公然招标的方式可以利用供给商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方式的公道组合使用，也将有助于进步采购效率和质量，从而有利于控制采购本钱。
3、采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的条件下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、把握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。比如，结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数目、价格的要求等，了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息，所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、
保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求项目组织建立有关的市场信息机制，以达到有效利用采购环境的目的，良好的市场信息机制包括：
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com） 建立重要货物供给商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的猜测，使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时，能有可靠而有效的依据作为参考。
只有建立了良好的市场信息机制，才能在项目采购中做到“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有力地位，获得价格上的上风，不仅取得高质量的货物或服务，也能取得本钱上的利益。否则，假如缺乏了对相关信息的熟悉，会造成采购工作的延误，采购预算的超支，失往本钱控制的上风。因此，在项目采购治理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购本钱的途径之一。
4、供给商的治理
基于长期的降低采购本钱的理念出发，我们以为，在项目的采购治理中应该贯串一个“供给商治理”的思想，也即是把对供给商的治理纳进项目采购治理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供给和质量保证，又可在时间是非和购买批量上获得采购价格的上风，对降低项目采购中的本钱有很大的好处。有以下两点值得留意：
第一，与供给商建立直接的战略伙伴关系。
对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供给商，应该与供给商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和本钱上的上风，也使供给商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的本钱控制利益。
（科教论文网 lw.nSeAc.com编辑发布） 第二，供给商行为的绩效治理。
在与供给商的合作过程中应该对供给商的行为进行绩效治理，以评价供给商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供给商绩效治理的信息系统，对供给商进行评级，建立量化的供给商行为绩效指标等等，并利用绩效治理的结果衡量与供给商的后续合作：增大或减少供给份额、延长或缩短合作时间等，对供给商以激励和赏罚。这样能促使供给商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总本钱。
