本钱系统控制(1)(2)
2015-06-13 01:21
导读：直接检视产品、流程与本钱系统的特点以判定本钱系统是否有效 这种检视方法，通过直接分析公司的产品、业务流程与本钱系统设计的特点及相互关系来
直接检视产品、流程与本钱系统的特点以判定本钱系统是否有效 这种检视方法，通过直接分析公司的产品、业务流程与本钱系统设计的特点及相互关系来判定本钱系统的有效性。 内容 如下： （1）检视公司流程及不同产品在不同流程的资源消耗的复杂程度和异质性； （2）考察本钱系统如何将资源消耗分配至期间，即本钱支出资本化和用度化如何划分； （3）考察本钱的构成；直接和间接本钱的区分；如何回集间接本钱；采用何种分配基础将间接本钱分配至产品／服务（是否数目为基础？）；这些本钱的回集与分配反映资源转化为产出的流程的程度如何？ （4）考察本钱系统是否涵盖了企业全部的价值链？ （5）考察分配至产品或服务的本钱，被 会计 准则影响的程度如何（即该本钱系统是否是为了外部报告而设计的）？ 通过综合考虑上述几点，将可发掘企业的本钱系统在功能上是否适当以及是否足够。例如，一个企业生产多种产品，每个产品需要多个不同的生产工序，并且不同产品在不同的加工程序中的消耗（加工程度）不同。假如本钱系统没有反映这些特点，则表明本钱系统也许不能公道地反映资源转化为产出的过程。除了直接检查本钱系统功能上的恰当性以外，还可直接检查企业本钱系统的下列情况： （6）企业本钱系统是否随着组织内外环境的变化而改变？假如本钱系统缺乏弹性，则轻易成为过期的系统而不易发挥应有的治理功能。比如，当企业的生产线转变成自动化作业模式时，若本钱系统不能反映上述变化或未有相应的改变，则企业必须思考其过期的可能性。 （7）企业本钱信息报告的周期多长？本钱系统是“本钱控制导向”还是“本钱治理导向”？前者考察本钱系统的及时性；后者则考察现行本钱系统能否为企业事先的预防及规划而不是事后的控制提供有价值的信息。
通过考察不恰当或已过期的本钱系统的征兆评价现行本钱系统的有效性 前面的直接考察方法固然可以产生有用的检查结果，但是，它有两项主要的局限性：第一，深进地分析企业的业务流程和本钱系统的设计，本钱昂贵。第二，企业本钱系统是否得以恰当公道的利用，通过直接考察的方法很难得出有力的结论。由于，员工的接受程度、员工使用本钱系统的情况、以及治理职员对本钱信息的运用等可能都会大大影响本钱系统的功用和成效。因此，公司治理职员耗费大量人力物力直接检查本钱系统是否有效之前，他们应首先考虑采用非直接的方法对企业的本钱系统进行评估。 这种间接的检视方法，主要透过对本钱系统因不足所产生的题目征兆，来评估现行本钱系统的有效性。比如，企业的本钱系统无法解释利润高低的理由，或者产生了无法解释的本钱差异等，则表明企业的本钱系统可能已经失效或不敷使用了。治理职员假如发现现行系统具有较多的题目征兆时，则应可以较自信地花费更大的精力进行更深进的直接调查，包括直接检查其本钱系统的特性。
不恰当或过期本钱系统的征兆 本钱系统的题目征兆可能有内外两个主要来源：一是利用本钱系统的信息进行决策并采取行动后的结果，来自公司层、竞争者、客户对本钱系统的反应，为“外部征兆”。外部征兆又进一步划分为获利面、本钱面、产品定价决策面，分别从产品账面获利性、本钱、定价决策的三个角度回类。二是考察内部客户（职能经理，如产品经理、工程师）运用本钱系统出现的题目，则称之为“内部征兆”。
外部征兆 获利面 难加工的产品虽未调高价位，但本钱系统仍显示其具有较高的盈利能力。一般来说，那些生产工艺复杂、或需要更多额外检查或返工的产品，相对于其它较易制造的产品，由于增加了作业，生产本钱会较高。在未调高价位的情况下它的利润会偏低，甚至没有利润。假如企业现行的本钱系统显示这些难加工的产品虽定价不高但仍具有较高的获利空间，则表示该系统也许没能报告真实的产品本钱信息。 产品利润难以或无法解释。有效的本钱系统应可以让使用者明白产品或服务利润率高或低的理由，若企业不能根据本钱系统提供的信息公道地解释产品或服务的利润时，则表示本钱系统本身的设计已无法反映资源流向产品／服务的过程。经理职员想放弃被报告为有利润的产品。一般来说，产品经理应清楚产品生产的难易程度，而销售经理则应知道哪些产品的定价缺乏竞争性。因此，假如他们一致以为应该放弃的产品线，账面上却显示有利润，这很可能表示本钱系统没有捕捉到产品生产及销售服务的复杂性引发的本钱。 产品组合包含更多被报告为具有较高利润的产品，但整体获利却未增加。一般而言，若产品组合中含有较多利润率高的产品， 企业 整体获利会进步。但假如实际情况相反，则可能意味着企业的本钱系统提供的本钱信息不正确。 企业以为自己拥有高利润率的产品或服务市场，但竞争者却没有表现出很大的爱好。假如治理层根据本钱系统提供的信息发现，公司拥有超常报酬的产品或服务市场，这个市场尽管不具有高度的进进障碍，但竞争者却没有表现出很大的爱好进进该市场，则很有可能是本钱系统对某些产品或服务的本钱低估了，企业原以为高利润的产品实际上是亏损产品。还有的企业可能发现竞争者购买自己生产的产品重新包装后出售。由于建立在错误的本钱信息基础上，该企业的产品售价低于竞争者的生产本钱。
