人力资源管理功能重构与ＥＨＲ的实施(2)
2015-06-21 01:08
导读：企业EHR模块 EHR从功能上来分析，主要包括人力资源管理、薪资和福利、培训开发、考勤管理、EHR信息平台等五个模块： 人力资源管理模块。人力资源管理
企业EHR模块
EHR从功能上来分析，主要包括人力资源管理、薪资和福利、培训开发、考勤管理、EHR信息平台等五个模块：
人力资源管理模块。人力资源管理系统从科学的人力资源管理角度出发，从企业的人力资源规划开始，记录招聘、岗位描述、培训、绩效评估、薪资和福利是等与员工个人相关的信息，并以易访问和可检索的方式注册到集中的数据库中，将员工信息统一地管理起来。该模块可以完整地记录员工从面试到离职整个周期的相关人力资源信息，并有生成和分析报表的功能，为企业决策者提供参考。
薪资和福利模块。该模块用来管理企业薪酬及福利，包括相关政策的规划，个人所得税、社会保险等项目的计算等。这一模块实现了与员工个人人力资源管理信息的联接，如员工的考勤、请假情况等，同时生成存储完整历史信息供查询和生成报表。
培训开发模块。培训开发为企业人力资源配备和员工职业生涯规划提供科学的依据，通过培训需求分析、结果评估和反馈等与人力资源信息有机地结合起来。由于网络的出现，使得员工可以进行在线学习、考试，并将结果记入人力资源管理系统中。
考勤管理模块。通过企业的终端考勤系统，员工的工作情况可以清楚地记录于EHR中的考勤管理模块中，并生成清晰的员工出勤报告，并可转入薪资福利程序，使考勤数据与薪资计算直接挂钩。
EHR信息平台模块。信息平台强调员工的自助服务和信息交流。如果员工的个人信息发生了变化，他们可以授权范围内自行进行更新自己的信息，经过一定的批准程序就可以生效。同样，对于一些人力资源管理中的日常程序性事务可以通过信息平台得到有效率地处理。不但减轻了人力资源管理者的工作负担，并且可以实时更新信息数据、明确责任人，并且完善公司内部沟通途径，避免出现工作中的推诿扯皮现象。
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企业EHR的功能实现
由EHR形成的标准化、规范化及网络化的信息交流平台，在满足HR部门业务管理需求的基础上，还能将HR管理生态链上不同的角色联系起来，使得EHR成为企业实际全面实施人力资源管理的纽带，并且能够面向HR生态链上不同的角色提供的功能。
对于CEO而言，EHR是人力资源信息查询与决策支持的平台。CEO不需要通过HR部门的帮助，自助式获取企业人力资源的状态信息，并获得各种辅助其进行决策的人力资源指数。其次，通过EHR平台，CEO可以在网上直接履行与HR有关的职责，并了解和掌控企业有关的人力资源信息。在EHR系统运行过程中，将产生三种不同的信息处理层次。第一，基础数据层。包含两类数据，一类是员工个人属性数据，另一类是企业数据，如企业组织结构、岗位设置、工资级别等。基础数据在HR系统初始化的时候使用，是整个系统正常运转的保证。第二，业务处理层。相关的功能模块将在日常管理工作中不断产生的数据，如新员工数据、薪资数据、绩效考核数据等进行积累或分析。这些数据将成为企业掌握人力资源状况、提高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源。第三，决策支持层。这一层次建立在基础数据与大量数据组成的HR数据库基础之上，通过对数据的统计与分析，就能获得所需的信息，如工资状况、员工绩效考核、员工培训与开发的情况等。这一方面提高了人力资源管理的效率，而且便于企业高层从总体上把握人力资源情况。企业的CEO可以根据需要在不同的层次实现信息的实时调用，依据准确的信息进行决策。
对于HR部门而言，EHR是其进行管理活动的基础。HR部门对员工进行人力资源管理活动，包括了人力资源规划、招聘、薪酬、绩效考核、培训与开发、离职等。虽然这些功能大多数已经交由直线经理来实现，但是HR管理体系的建立、管理功能的规划、过程的控制及结果的分析都需要HR部门统一来完成。因此，对于HR部门而言，除了负责EHR平台的系统管理之外，主要是通过EHR平台来进行HR管理活动的计划、控制与分析。
