秘书工作的顾问之道(1)(2)
2016-03-01 01:00
导读：人为之径 贵在得法 工作得法，事半功倍。有顾问之心，不得顾问之法，会南辕北辙，劳而无功。因此，当顾问，拟对策，出谋略，务要熟悉顾问之道。
人为之径 贵在得法
工作得法，事半功倍。有顾问之心，不得顾问之法，会南辕北辙，劳而无功。因此，当顾问，拟对策，出谋略，务要熟悉顾问之道。
（－）重在调查研究。在顾问工作中，调查研究的目的在于把握信息，先人所知。信息是谋略的基础，谋略以信息为根据。 因此，事关谋略的调查研究应是高层次、高水平的，特别讲究深进实际的调查研究。它要求调研讲究实效出成果；应从宏观、政策、对策上想全局，议大事，求上策，使自己的谋略进进领导的决策圈。
（二）善于分析形势。谋略依大局而定，据大势而发。分析客观形势，把握事物发展的趋势，增强预见性，是做好顾问工作的重要一环。对形势不甚了了，对趋势盲无所知，就难以设计定谋，硬闭门造车，只能制造一些空对空的"臭弹"。 因此，"要审大小而图之，衡彼己而施之，酌缓急而布之"。数有虚实，形有真假，势有明暗，必须用马克思主义辩证唯物主义的态度、观点分析形势，把握趋势。水无常形，物无恒势，斗转星移，事过境迁，一切客观事物都在变化之中，不能用形而上学的眼光看形势，要用发展的眼光熟悉形势。因有主次，果有大小，因果相连，相依相存，互为条件，相互转化，要用对立同一的观点看待形势，要用系统、联系、层次的观点分析趋势。
（三）加强组织领导。秘书部分聚集了一大批党性强、素质高的优秀人才，这是秘书部分的政治上风。秘书部分直接为领导机关服务，经常接触各级领导，有相当一部分秘书直接为领导者服务，这是秘书部分的工作上风。在顾问工作中，要熟悉和留意发挥这些上风。要利用良好的组织形式，广开言路，集思广益，运用秘书部分的集体聪明，进步顾问的整体效用。比如，一些党委办公室开展的"议政会"、"形势分析会"的活动，编发顾问性刊物，都收到了明显的效果。顾问工作弹性较大，尤其在这项工作开创之初，更需要制度做保证。为了完善顾问活动，也很需要建立健全有关的顾问活动安排、组织工作要求、成果评审、奖励等制度，促使顾问工作逐步走向经常化、规范化、制度化的轨道，进而实现科学化。
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（四）学会谋略比较。根据需要与可能、目标与信息，拟个方案并不难。难的是拟定几套方案，并把握不同方案的比较方法，从比较中找出优劣，加以论证，向领导者提出更为可靠的顾问意见与依据。有经验的顾问职员，遇事常思多种可能，预备好方案。顾问方案应多而好，当然要多得适当，好得可取。利害相依是普遍规律。再好的方案，也必然杂以利害，不可能完善无缺。利有大小，害有轻重，需全面考虑，详加探查，仔细比较，认真权衡。其标准是："两利相交从其重，两害相交趁其轻，利害相交取其利"。有利无害者最佳，利大害小者可用，利小害大者必舍。不同方案，孰优孰劣，不能妄加评说，要靠计算分析取得根据。古语说："多算胜，少算不胜，何况不算乎！"（《孙子兵法·计篇》）因此，设计和比较方案，要多做定性分析与定量分析，做到多算于前，少失于后。
（五）把握顾问时机。信息科学证实，信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。一般来说，某一题目迫在眉睫，或决策者正在考虑这一题目，或这个题目解决的条件已经基本成熟，我们出谋献策就轻易引起重视。顾问工作的这种规律性要求提供顾问意见，要把握好时机，做到言当其时，不失良机。所谓"机"，通常是指人们对事物所呈现的某种特殊状态的熟悉和利用。在顾问活动中，如能有效地察机、识机、握机、用机，会以较少的劳动获得较大的顾问成果。如对"机"熟视无睹，麻痹不仁，或不懂用机，就会丧失良机，前功尽弃。"机"，随时随地都在变化之中。高明的顾问职员，总是无机时寻机，弱机时强机，有机时伺机， 见机时借机，得先机之利顾问职员不可忘记，"见而未定，人将先发；发而不繁，人将先收；难得者时，易失者机，迅而行之，速哉！"（见《兵经百篇·速字》）机不可失，时不再来，要及时谋划，相机顾问。
