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项目治理的主要控制因素(1)

2016-02-28 01:02 项目治理的主要控制要素是质量，进度和本钱。项目治理的目标是在保证质量条件下，寻找进度和本钱的最优解决方案，确保对本钱／进度进行有效地控制。赢得值分析法是工程项目本钱／进度综合度量和监控的有效方法：在水电工程中本钱／进度综合控制中推广应用现代科学治理方法，并采用先进的信息技术手段，将给工程带来极大的效益。 　　1、引言　　现代工程治理的业务范围已经不再仅限于计划和进度报表的天生，工程治理职员在质量、本钱、工期满足必须要求的条件下，时刻面对着一系列无法预料的困难，项目治理的主要控制要素是质量、进度和本钱。项目治理的目标是在保证质量的情况下，寻找进度和本钱的最优解决方案。　　本钱、进度控制是工程项目治理的主要目标，以往的情况是对它们分别治理，相互之间缺乏紧密的联系，这带来了很多的题目。例如当项目进行到一定阶段时，累计花费本钱与累计计划预算本钱相当，但实际已完成的实物工程量（进度）并没有达到计划量。到了项目预算已经超出而还有剩余工程量要完成时，要完成项目就必须增加更多的用度，此时要打算在预算内完成项目进行本钱控制就已经太晚了。这说明累计实际本钱与累计预算本钱比较只能说明一个侧面，并不能真实的反映项目的本钱控制状况。　　工程本钱与进度之间的联系非常紧密。本钱支出、资金消耗量的大小进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说，累计本钱支出是与项目进度成正比的。但是单纯地观察本钱消耗的大小并不能对本钱趋势、进度状态做出完全正确有效的估计。进度超前/滞后或者本钱超支／节余都会影响本钱支出的大小。因此要真正有效地控制本钱，必须连续监视花在项目上的资金量并与工作进度对比。本文先容一种本钱／进度综合控制的指标和方法。　　2、本钱／进度综合控制方法　　工程治理和控制的基本原理是根据预先制订的工程治理计划和控制基准，实施工作后，定期比较分析，然后调整相应的工程计划反馈到实施计划中往。有效地进行工程项目本钱/进度控制的关键是监控实际本钱及进度的状况，及时、定期地与控制基准相比照，并结合其它可能的改变，及时采取必要的纠正措施，修正或更新项目计划，猜测出项目完成时本钱是否超出预算、进度会提前或落后。这种监控必须贯串于工程项目的整个过程之中。　　在项目进行过程中的某一时间点，仅仅监控计划本钱支出与实际本钱消耗无法判定投资是否超支或有节余，由于本钱消耗量大的原因可能是进度超前，也可能是由于本钱超出预算；反之亦然。因此有必要引进本钱／进度综合度量指标和控制方法对项目的本钱／进度状态进行有效的监控。　　赢得值（Eamed value，也称挣值或盈余值）分析法是一种能全面衡量工程进度、本钱状况的整体方法，其基本要素是用货币量代替工程量来丈量工程的进度，它不以投进资金的多少宋反映工程的进展，而是以资金已经转化为工程成果的量宋衡量，是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。　　赢得值法用三个基本值来表示项目的实施状态，并以此猜测项目可能的完工时间和完工时的可能用度，三个基本值是：　　累计计划本钱额或称计划投资额BCWS（Budgeted Cost of Work Scheduled）某一时点应当完成的工作所需投进资金或花费本钱的累计值。它即是计划工程量与预算单价的乘积之和。该值是衡量丁程进度和工程用度的一个标尺或基准。　　赢得值或完成投资额BCWP（Budgeted Cost of Work Per formed）某一时点已经完成的工作所需投进资金的累计值。它即是已完工程量与预算单价的乘积之和。它反映厂满足质量标准的工程实际进度和工作绩效，体现了投资额到工程成果的转化。　　实际本钱额ACWP（Actual Cost of Work Performed）某一时点已完成的工作所实际花费本钱的总金额。它即是已完工程量与实际支付单价（合同价）的乘积之和。　　通过三个基本值的对比，可以对工程的实际进展情况作出明确的测定和衡量，有利于对工程进行监控，也可以清楚地反映出了程治理和工程技术水平的高低。使用赢得值法进行本钱／进度综合控制，必须定期监控以上三个参数。也就是说，在项目开始之前，先必须为在整个项目工期内如何和何时使用资金作出预算和计划。项目开始后，监视实际本钱和工作绩效以确保本钱、进度都在控制范围之内。具体步骤如下：　　（1）项目预算和计划　　首先要制订具体的项目预算，把预算分解到每个工作包（分项工程），尽量分解到具体的实物工作量层次，为每个工作包建立总预算本钱厂TBC（Total budgeted cost）。项目预算的的第二步是将每一TBC分配到各工作包的整个工期中往。每期的本钱计划依据各工作包的各分项工作量进度计划来确定。当每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每个区间（这个区间可定义为工程治理和控制的报表时段），就能确定何时需用多少预算。这一数字通过截止到某期的过往每期预算本钱累加得出，即累计计划预算本钱CBC（cumulative bud geted cost）或BCWS.　　其中，Rb代表预算单价；Qs代表计划工程量；i代表某一预算项；n代表预算项数；t代表时段；j代表当前时段。CBC反映了到某期为止按计划进度完成的工程预算值。它将作为项目本钱／进度绩效的基准。（2）收集实际本钱　　项目执行过程中，会通过合同委托每一工作包的工作给相关承包商。合同工程量及价格清单形成承付款项。承包商在完成相应工作包的实物工程量以后，会按合同进行进度支付。在项目每期对已发生本钱进行汇总，即累计已完工程量与台同单价之积，就形成了累计实际本钱CAC（cumulative ac tual cost）或ACWS。　　（3）计算赢得值（earned value）　　如前所述，仅监控以上两个参数并不能正确地估计项目的状况，有时甚至会导致错误的结论和决策。赢得值是整个项目期间必须确定的重要参数。对项目每期已完工程量与预算单价之积进行累计，即可确定累计赢得值CEV（cumulative earned value）或BCWP，　　（4）本钱／进度绩效　　利用以上几个指标即可以比较分析项目的本钱／进度绩效和状况：CEV与CAC实际是在同样进度（相同工作量）下的价值比较，它反映了项目本钱控制的状况和效率，因此，衡量本钱绩效的指标或称本钱绩效指数CPI（cost performance index）可由如下公式确定：　　CPI＝CEV/CAC　　另一衡量本钱绩效的指标是本钱差异CV（cost vari－ance），它是累计赢得值与累计实际本钱，即　　CV＝CEV －CAC　　与CPI一样，这一指标表明赢得值与实际本钱的差异，CV是以货币来表示的。　　同样，CBC与CEV是在同样价格体系（预算价）下的工程量的比较，它用货币量综合反映了项目进度的总体状况，因此，可按上述方法同样往衡量进度绩效。　　以上分析可对整个项目进行，也可针对某一独立的工作包进行。　　（5）本钱／进度控制　　有效本钱／进度控制的关键是经常即使地分析本钱／进度绩效，及早地发觉本钱／进度差异和无效率，以便在情况变坏之前能够采取纠偏措施。　　本钱／进度综合控制包括如下内容：分析本钱／进度绩效以确定需要采取纠正措施的工作包。决定采取何种纠偏措施……修订项目计划，包括工期和本钱估计，综合筹划控制措施。　　要做好本钱／进度综合控制，应十分关注CPI或CV的走势，当CPI小于1或逐渐变小、CV为负且尽对值越来越大时，就应该及时制定纠偏措施并加以实施。应集中留意力在那些有负本钱差异的工作包或分项工程上，根据CPI或CV值确定采取纠正措施的优先权，也就是说，CPI最小或CV负值最大的工作包或分项工程应该给予最高优先权。总体进度控制可使用相同原理和方法。