议电算化体系中会计档案管理相关问题(2)
2016-04-15 01:12
导读：续等内容，以使相关管理制度常规化。 3 加强电算化会计档案管理具体内容和相关措施 3.1电算化会计档案管理具体内容 现金记帐凭证及日记帐的输出及保
续等内容，以使相关管理制度常规化。
3 加强电算化会计档案管理具体内容和相关措施
3.1电算化会计档案管理具体内容
现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
3.2现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。。
3.3转帐凭证的输入、输出与保管
转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。
3.4科目汇总表、帐簿打印时间
3.4.1现金、银行日记帐每天打印。
3.4.2银行余额调整表每月打印一次。
3.4.3总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 4 结合电算化会计档案的特点内容，加强电算化会计档案管理措施
4.1 日常操作管理制度。计算机替代手工记帐后的日常使用管理是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行，完成预定任务，保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括：
内容来自www.nseac.com 4.1.1操作人员的工作职责和工作权限。
4.1.2预防原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。
4.1.3必要的上机操作记录制度。
4.2 实现有组织、动态地管理大量数据，方便用户访问的由计算机软、硬件组成的系统。加强系统维护管理：
4.2.1保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施。
4.2.2会计数据和会计核算软件安全保密的措施。
4.2.3修改会计
核算软件的审批和监督制度。
4.3对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
4.4采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
4.5通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
4.6电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。认真学习《档案法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等，加强电算化会计档案的安全管理意识。对相关负责人员要加大电算化培训力度，为今后的技术升级作好后续工作。
参考文献：
[1]李新惠.电算化会计档案应注意的问题[M].档案管理，2002，5.
[2]武建新.浅议会计电算化[J].山西财税，2001，（04）.
[3]王勇，孙海波.我国会计电算化的发展[J].信息技术，2002，（6）.
