浅谈如何提高基层国土资源档案管理(2)
2016-07-25 01:05
导读：（二）提高档案工作人员的素质是实现档案管理工作规范化、完善化的前提 档案工作人员要自觉树立爱岗敬业精神，认真遵守"忠于职守，维护史实，埋头
（二）提高档案工作人员的素质是实现档案管理工作规范化、完善化的前提
档案工作人员要自觉树立爱岗敬业精神，认真遵守"忠于职守，维护史实，埋头苦干，优质服务"的档案职业道德规范，以勤为本，无私奉献，不断培养实干精神和严谨、细致、认真的工作作风。要明确档案工作者的职责任务，既做好档案收集和保管工作，又要为基层和群众提供最优质的档案服务，同时不断强化依法治档意识，严格执行
政治纪律、组织纪律和工作纪律。档案部门也要积极加强各项业务培训、实地培训、分类培训等多种方式，还可创造条件邀请
档案学专家学者来本地讲解新的或重点档案业务知识。安排专职档案干部定期或不定期上门进行业务指导，在具体的工作中要注重收集、整理、保管等方面的分类指导，同时接受档案员的业务咨询。积极组织与其他单位的档案员相互交流工作方法和经验，取长补短，共同提高。
（三）做好文书处理是实现档案工作规范化、完善化的重点
档案工作规范化、完善化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、完善化的重要基础工作。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定，排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰，不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
（转载自科教范文网http://fw.nseac.com）
（四）加快档案信息化建设是实现档案工作规范化、完善化的有效途径
伴随着信息时代的到来，档案管理也伴随着信息资源的交流和互换进入到社会信息网络的新天地。档案工作者对电子档案的来源与形成的关注由原来的内部网而扩展到地区、国内及至国际范围内的整个网络。在这一新的网络环境下，档案人员除了继续做好单位档案信息资源的收集和保管，更多的要了解单位需求，扩大服务内容。首先，档案信息化要在人、财、物上整合。培养既要懂网络技术又懂计算机和档案专业业务知识的人才，同时要紧紧依托政府的资源优势，为档案事业的发展搭建平台，通过借助政府的信息网络平台，达到资源优化、整合的目的。其次，档案信息化必须加快档案管理应用系统的建设。档案管理应用系统应是使用、高效率和低成本的。再次，档案工作包括保密工作，保密工作对档案的完整和安全有着极其重要的作用，特别是档案管理信息化，实现机读数据的共享，读者用户通过服务器，点击相关联结，可以方便地查询所需资料，使部门间相互沟通更容易。于是网络安全问题便成了头等大事。因此，所有档案都应严格根据秘密等级，决定是否公开，不用来历不明的软件、安装防火墙等，还要及时备份。
