文书档案治理的办公自动化应用(2)
2016-11-22 01:21
导读：对电子文件、电子文件回档及其回档后形成电子档案的治理，尽不是仅仅懂得纸质档案治理理论、原则、方法和技术的治理职员所能胜任的。也不是仅仅懂
对电子文件、电子文件回档及其回档后形成电子档案的治理，尽不是仅仅懂得纸质档案治理理论、原则、方法和技术的治理职员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通讯技术的职员所能胜任的。这就对治理职员技术和素质水平提出更高的要求。实现档案信息办公自动化，首先要有现代化的人，治理职员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操纵水平，从目前看，很多档案部分缺乏现代高技术人才，其中档案信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案职员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
三、几点应对方法
文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。针对在实践应用过程中碰到的一些题目，笔者提几点方法。
1.办公自动化系统内、外网隔离
在内部办公自动化网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有选择的放行一些地址进人办公自动化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，无论何种类型防火墙，从总体上看，都应具有以下五大基本功能：过滤进、出网络的数据；治理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；记录通过防火墙的信息内容和活动；对网络攻击的检测和告警。
2.进步档案职员的综合素质
一是从硬件建设和投进上下功夫，不断改善硬环境，进步档案职员业务技能。事实证实只有在不断增加现代化硬件设施投进的基础上，档案职员才能通过对这些设备（施）的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、进步治理水平的效果。二是以“自学为主，
培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制，保障档案职员素质随时代变化而不断进步。通过不断学习获取知识是进步素质的根本途径，要对本单位的档案职员建立学习激励机制，把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分。三是加大档案部分间、区域间系统合作工作的力度，要不断扩大自己的交际面。通过交流，多学习兄弟单位和科（室）利用档案资源进行转化、知识创新的经验，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部分和档案职员的信息源和创新思维。
（转载自科教范文网http://fw.nseac.com） 参考文献：
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