基于企业战略管理实践的现代成本管理思路(2)
2017-03-26 01:09
导读：三、建立高效率的管理信息系统，以降低价值链运行成本 企业业务的处理速度和处理成本与企业的管理手段密切相关。有效的管理信息系统不仅能够提高
三、建立高效率的管理信息系统，以降低价值链运行成本
企业业务的处理速度和处理成本与企业的管理手段密切相关。有效的管理信息系统不仅能够提高业务的处理速度，而且可以大大降低业务处理成本。调查显示，我国很多企业虽然应用了计算机和信息网络技术，实行了会计电算化，但电算化仅限于记账、算账、报账等工作，内部网络信息发布也仅限于一般的行政管理、人事管理、后勤管理通知等，现代化的管理手段并没有成为提升企业竞争能力的有力工具，从而造成企业资源的严重浪费。我国企业利用管理信息系统这一工具降低成本的空间还较大。国外许多著名的大公司很早就意识到利用管理信息系统降低成本的巨大潜力，努力开发自己的管理信息系统，取得了明显的经济效益。沃尔玛公司是美国乃至全世界最大的零售企业，其所有的成功都是建立在其先进的管理手段即使公司持续低成本、高效率运作的管理信息系统基础之上的。在信息技术的支持下，员工得以更有效地工作，更好地作出决策以提高生产效率和降低成本，成为沃尔玛以最低的成本、最优质的服务、最快速的管理反应进行全球运作的坚强后盾。在沃尔玛的管理信息系统中，最重要的一环就是它的配送管理，其独特的配送体系，大大降低了成本，加速了存货周转，成为其“天天低价”竞争策略最有力的支持。这一切优势都来自于沃尔玛积极地开发和应用最新的信息技术。
四、采用灵活多样的管理策略，使成本费用外部化或延缓成本费用的发生时间
管理是继资金、土地和劳动力之后的第四生产力，企业的管理素质、效率以及水平与企业的成本效益密切相关。在企业管理活动中，采用灵活多样的管理策略，使成本费用外部化或延缓成本费用的发生时间也是企业现代成本管理竭力推崇的管理策略之一。所谓成本费用外部化是指采用一定的管理方法或策略，将应由企业自身承担的成本费用转嫁给与本企业业务相关的其他企业负担，从而使本企业的成本费用降低的一种成本费用管理方式。国外众多企业推行的适时制系统就取得了明显的成本费用外部化效果。适时制系统（Just-in-time）是一种先进的生产流程组织方法，它包括适时采购和适时生产两套独立的活动。适时采购的目的是使材料的取得尽可能与材料的使用相配合，这样原材料就可以保持在零存货水平；适时生产使生产仅在对完工产品的需求拉动下进行，其目的是通过使得连续生产间隔的存货水平最小化，从而减少闲置的设备、仪器和人工来获得低成本、高质量和对定单的及时生产。采用这一管理系统之所以能够产生成本费用转嫁之功效,是因为在传统管理环境中，即使采用经济订货量法确定最优存货水平，但从长期来看总体上还是长期占用了一笔存货资金，企业不仅要承担存货资金成本、存储成本、人工管理成本、仓库资金占用成本，而且还要承担存货跌价、变质、毁损、损耗、被盗等损失成本。采用适时制系统后，这些成本可以直接转嫁给与企业有供应关系的供应商。从局部来看，采用适时系统会减少每次的采购量，丧失供应者可能提供的商业折扣、增加单位采购成本,还会增加订货次数、订货成本；但从全局来看，实施适时系统，可以完全消除整个存货的储存成本，即使所节省的储存成本还不足以抵偿取得成本的增加，但从整体看，通过推行作业管理（适时系统是其一部分），促进包括存货作业在内的所有不增值作业的消除，使企业整体的经营管理水平达到一个前所未有的新境界，其整体效益是无可估量的。在实在无法避免或减少成本费用的情况下，企业也可以通过合理运用相关政策或制度延缓成本费用的发生时间，以节约资金使用成本。例如，企业固定资产折旧采用加速折旧法,可以延迟所得税的交纳时间，从而获得递延所得税的好处。企业也可以合理运用信用政策赊购资产或预收部分账款，在信用期内一般也无需支付短期资金的使用成本。此外,如借脑集智、聘请独立懂事、人才租赁等策略，也具有转嫁大笔直接投资和降低沉落成本的作用，企业可以很好地加以利用。
