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探析预算管理下的内部会计控制(3)

2017-08-15 01:05
导读:5.赊销业务、销售折让和折扣以及坏账处理,须经主要领导的书面核准,方可办理,以防经办或收款人员私情减让或隐瞒货款弊端的发生。 (四)资产的会

  5.赊销业务、销售折让和折扣以及坏账处理,须经主要领导的书面核准,方可办理,以防经办或收款人员私情减让或隐瞒货款弊端的发生。
  
  (四)资产的会计控制
  各项资产的增减变动、保管、维护和记录,都要进行严格的控制。一般情况下采用永续盘存制,会计部门的分类账要定期与仓库、行政设备部门的实物账相稽核。限制非授权人员触动和处置,防止发生盗窃、损失和伪造、篡改记录的行为。对资产的会计责任、维护保管责任要划分清楚,以揭发可能存在的损失浪费现象或盗窃行为。对于重要资产(包括会计凭证和记录),要规定必要的防护措施,定期检查和保险,以确保安全。对于某些技术资产,应禁止非指定人员操作,防止设备损坏和技术资料失密。
  
  (五)会计记录控制
  会计记录控制是整个会计控制的核心,包括可靠的凭证制度,完整的簿记制度,严格的核对制度,科学的预算制度,合理的会计政策和程序等。
  1.可靠的凭证制度.其基本要求是种类齐全,内容完整,连续编号。种类齐全是要求一切经济业务都要通过合法的原始凭证加以反映,不应使某一活动处于凭证的监督之外;内容完整指凭证具有良好的设计格式,不仅能够全面反映经济业务的情况,还须能反映出几个部门共同处理的手续。连续编号指所有凭证都应顺序编号,防止伪造和销毁,以掩饰劣迹行为。所有凭证要按月装订成册,妥善归档保管。
  2.完整的簿记制度.是指在可靠的凭证制度基础上,依据设署的科目建立账户,并遵守会计原则进行核算和登记账簿,做到不重不漏,明晰可靠.同时还可按责任会计的账户分类,将其经营成果与有关负责决策人加以记载,不仅确保会计记录的严密性,更重要的是达到有效的成本费用控制。
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  3.严格的核对制度。包括凭证之间的核对,凭证和账簿之间的核对,账簿之间的核对,账簿与报表之间的核对。通过核对,做到证、账、表三相符。
  4.科学的预算制度。如将现金收支予以列表规划,便可揭发截留收入的舞弊行为,制约篡改现金支出的记录、盗用公款的企图。
  5.合理的会计政策和程序。在市场经济条件下,企事业单位应在国家制订的会计准则的指导下,从本单位会计工作的实际出发,建立合理的会计政策和程序,并以书面的形式予以规定。这样,既能协调工作,又能相互控制。
  
  主要参考文献
  [1]蒋燕辉.会计监督与内部控制[M].北京:中国财政经济出版社,2002.
  [2]田莉杰.企业内部会计控制制度的建立[J].上诲会计,2000,(6).
  [3]张俊民.企业内部会计控制目标构造及其分层设计[J].会计研究,2001.(5).
  [4]陈玲.关于我国内部控制规范建设的思考[J].会计研究,2001,(8).
  [5]张明.建立企业内部控制制度的思考[J].商业会讯2003,(4).
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