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浅谈应付账款审计目标及相应程序(2)

2013-10-11 01:28
导读:二、适当选择实质性分析程序 被单位状况比较困难,发生舞弊的可能性比其他单位要高或应付账款金额比较大,审计人员都可以实施函证。但被审计单位

  
  二、适当选择实质性分析程序
  
   被单位状况比较困难,发生舞弊的可能性比其他单位要高或应付账款金额比较大,审计人员都可以实施函证。但被审计单位财务处与困难时期,想借款就非常倾向于展示本单位偿还的能力,会刻意隐瞒债务,很多账款就不会入账,因为函证都是以被审计单位的入账记录为标准,被审计单位存心想隐瞒某个债权人的应付款项,没有建账,那函证就失去了作用,所以它不具有针对性。但函证也不是一定不能发现未入账的应付账款,当与供货人有很多笔赊购交易时,发函同一供货人,可以查出被审单位漏记的业务。不过,财务困难时期有些情况函证是能发挥作用的,一些大额供货商,有购货,明码实价,对这些被审单位不得不入账,但他可以把金额篡改。函证对于存在和计价是非常强有力的。被审单位如果混乱,计价不清,漏记多记款项时,应付账款函证就起到作用。函证对象是应付账款大额重要的债权人或者余额很小的供货商,余额很小,则一定是低估了。应采用积极的函证方式,如果得不到回函,审计师必须采用替代程序。根据被审计单位的实际情况,可以适当选择实质性分析程序。
  第一,将应付账款的本期期末余额与本期期初余额相比较,分析差额原因。本期期初余额和上期期末余额的结果应该很接近,有出入,可以从两方面原因。应付账款一般都是所欠的购料款,的卖价是由采购量和采购价格构成。当本期的采购量没有很大波动时,应付账款的增加就是由采购价格的上升引起的,反之,就是采购量的增加引起的。价格变动这是供给关系的结果,可以从市场行情中得知,不是被审计单位可以随意捏造的。
  第二,要求被审计单位对长期挂账的应收账款作出解释。长期挂账有很多原因,可能是缺乏偿债能力,隐瞒利润或者真的无法支付。利润是收入和之差,成本是由料、工、费组成。人工费用和制造费用,被审单位捏造的可能性有,但数额不会很大,因为企业有多少职工,需要多少薪酬,是一目了然的事情,水电费、折旧费等也都有原始单据可以查询。这样,为了认为调高成本,只有虚构材料费用,赊购比现购更容易,现购需要相应的存款单据。但是,捏造的应付账款又不能长期挂账,没有真实的债权人可以付款,所以被审单位可能会把应付账款金额结转到预付款项中去。针对这种情况,审计师应该仔细检查预付账款的明细账和相应的付款单据。
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  第三,观察存货、营业成本等的变化趋势,与应付账款相比较。应付账款主要是在购料活动中产生。材料购入企业,存放在仓库,接着被生产部门领用,产品加工完成,变成产成品,最后销售。成本在存货,产成品和营业成本之间流转,应付账款的变化趋势应该和材料的变化趋势相近。
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