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会计信息系统中辅助核算应用研究(1)

2015-12-17 01:16 [摘 要] 辅助核算是会计信息系统与手工会计主要区别之一，它是对账务处理的一种补充，实现了更广泛的账务处理。本文阐述了设置辅助核算的原因，重点论述了辅助核算常用的应用类型，进而论述了辅助核算的新应用形式，即用来编制现金流量表。
　　[关键词] 辅助核算 会计信息系统 现金流量表
　　
　　随着企业规模的扩大，各种业务核算对象越为越多，传统的核算方法已不适应管理的要求。会计信息系统为了加强对各种信息的管理，更好地处理越为越多的核算对象，普遍采用了辅助核算的方法。
　　一、设置辅助核算的原因
　　设置辅助核算最早的原因是一些业务的核算对象众多，核算方式比较特殊，需要对它们进行特殊管理。此类对象增加明细科目会受到会计科目代码结构的限制，处理起来不方便，更加不会突出特殊核算。因此，会计信息系统采取了与手工会计完全不同的管理方法，即通过辅助核算进行管理。
　　如某账套会计科目编码方案是4～2～2～2～2，此编码方案限制了账套的二级明细科目最多有99个。方案可以满足绝大多数会计科目明细科目设置的需要，因为大多会计科目下设的二级明细科目不会超过100个。但“应收账款”科目要根据客户设置明细科目，随着客户的增多，“应收账款”的明细科目可能超过100个，这样原有的科目编码方案就难以满足要求。如果调整会计科目编码方案，二级长度增至三位甚至更长，势必造成其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码，这样总体使用效率会降低，也与简洁性原则相矛盾。
　　有两种方案解决以上问题。一是将明细科目先进行分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目。如“应收账款”先按客户所属地区和类别进行分类，设置二级和三级明细科目，然后再按客户对象设置四级明细科目。这种方法设置比较简单、直观，但其主要缺陷是明细科目级数和数量过多，难以满足业务发展的要求，也难以对往来业务进行重点管理。二是“应收账款”科目下不再增设明细科目，而是设置辅助核算。具体增加客户信息表，专设往来辅助账对往来业务进行管理。这种方法解决了将往来单位设为明细科目的缺陷，充分利用了计算机存储容量大、处理能力强的特点，使会计信息更加全面、详细，有助于提高核算和管理水平。
　　二、常用辅助核算的应用类型
　　1.往来业务核算
　　往来客户是指往来业务对象，包括客户往来和供应商往来（在些软件分客户往来、供应商往来分别处理）。与一般业务相比，往来业务具有如下几个突出的特点：
　　业务对象较多，所有与企业有购销、借贷关系的企业、单位、个人都是核算对象。
　　业务对象变化较大，前一段时间是这一些业务对象，后一段时间就可能转变成另一些对象。
　　每一个业务对象发生的业务频次差别较大。
　　年初很难考虑周全本年度可能的业务对象。
　　业务对象本身信息量较大，如单位名称、联系人、单位地址、电话号码、邮政编码、传真号码等。
　　业务数据的管理方法比较特殊，如有些需要提环账准备、资信评估、账龄分析等。
　　在传统的手工会计中，往来客户都是用明细账户进行管理核算的，这种单一的划分资金运动的方法，给具有较大特殊性的往来业务的核算存在较多问题。在会计信息系统中，通过设置往来账户，调用往来管理模块进行专门管理，可以比较有效地解决这些问题。
　　根据目前会计核算软件的实际水平，对企业往来账管理可以采取三种方式：
　　(1)作为明细科目设置，有少量往来单位时。
　　(2)作为账务子系统中的往来客户进行管理，对象较多时。
　　(3)选用专门的应收、应付管理软件。在这种情况下，账务子系统只进行总分类核算。
　　其中第二种和第三种方法都是设置辅助核算，只是往来业务的受控系统不同，第二种方法往来业务的受控系统是账务处理系统，而第三种方法受控系统是应收（应付）账款系统。