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浅谈如何写好经济责任审计结果报告(2)

2016-05-11 01:04

5．审计范议。这一部分阐述的主要是：针对审计查出的和成因，对责任人所在单位提出的改进建议；对政府或有关职能部分提出的应采取纠正措施的建议；对责任人应负的行政责任及其责任的处理建议。

（二）第二种结构，也是把正文分为开头、基本情况、审计结果、审计评价、审计建议等五个部分。开头、基本情况和审计建议三个部分的内容基本相同，所不同的是：

1．把“审计情况”这部分的小标题改为“审计结果”。在“审计情况”这部分阐述的主要内容的基础上，增加一个“审计查出的主要题目”段落。

2．撰写“审计评价”部分，采取“定性与定量相结合”的办法，按照平展直叙的方式来写。

上述两种结构，各有特色。第一种结构的特点是：主题突出，结构严谨，责任分明。使阅者既看到哪些地方存在有那些题目，又知道产生这些题目的原因，还清楚这些题目所造成的危害后果，从而进步报告的价值。第二种结构的特点是：层次清楚，段落分明，内容完整。但从报告的总体来看，若没有一定的写作功底和技巧，在撰写“审计评价”时，就会产生内容重复的现象。若不让内容重复，评价的内容又显的十分空洞。从参考的实用价值来看，第一种结构比较适应于报告的使用者。

材料

材料是报告的血肉，必须符合题意并真实可靠，这是由于主题决定材料，而材料是为论证主题服务的。真实是材料的生命，假如材料不真实，就不能令人信服。在这里必须明确的是，所谓真实，就是主题所需求的材料，必须是已然存在的并经审计查明验证的客观事实，必须能够代表客观事物的本质和主流。如何使写进审计结果报告的材料既真实可靠又符合题意？

（－）要抓实源头材料。报告的材料来源于现场审计，而现场审计是依据审计实施方案的内容而进行的。因此，在制定审计实施方案时，就要兼容考虑如何使方案服务于审计结果报告的写作需求，并明确主审为撰写审计结果报告人，以便主审职员通盘问虑，在组织审深审透的同时，有目的收集和占有材料。尤其是对发现的重大题目，一定要追根究底，弄清前任与现任、集体与个人、直接与间接、主观与客观、过失与故意等责任关系的重要细节，在客观上把握第一手详实的材料。

（二）要围绕主题取材。主题确定之后，则应当依据主题需要而精选材料。为此，把握第一手详实材料后，就应根据主题的需要，将零散、庞杂的材料进行整理分类。按照实事求是、客观公正的原则和题意，以存在的并能代表客观事物本质事实的材料为依据，以有关法规为准绳，把材料整理成为符合主题意图的同一体，从而为论证主题服务。

（三）要认真核实材料。为使写进审计结果报告的材料既真实可靠又符合题意，要对整理分类和剪裁的材料再进行一次全面的、鉴别和确认。核实审计工作底稿，看阐述的事实来龙往脉是否清楚，证据是否正当有力；核实收支数据，看是否完整正确，有关勾稽关系是否相符；核实材料性质，看是否决定题目本质，有无以偏概全；核实责任人的责任，看界定是否正确无误，有无混淆不清或夸大、缩小的现象。使写进报告的材料做到：事实清楚，证据确凿；定性正确，责任分明；处理适当，建议可行。

语言

撰写责任审计结果报告的执笔者应尽力做到以下“三性”。

（－）确切性。在撰写经济责任审计结果报告时，要围绕主题，在整体文法方面，层次要分明，语法要合规，文句要通顺，讲究通俗易懂，力求正确贴切。在使用词语方面，应开门见山，直截了当，多用直言义，少用婉言义，慎用或不用日语、方言、土语，防止产生歧义，引起不必要的误解和争议。在句式方面：要讲究朴实无华，观点明朗，句稳词妥，正确达意。 本文来自中国科教评价网

（二）扼要性。撰写经济责任审计结果报告的用词必须简洁明快，鲜明易读。因此，应从主题出发，紧扣中心内容，分清主次，不用那些空话、套话和不必要的议论，不写与主题无关或关系不大的话。要言简意赅，陈述完整，多用短句或长、短句相结合，使之达到简洁市P实的程度。同时，要认真提练文字，切忌累赘重复，尽量不用晦涩难懂的名词和专业术语，以增强报告语言的扼要性。