创新审计方法和技巧 查找帐外资金踪迹(2)
2016-08-29 01:46
导读：三、注重观察查找帐外资金踪迹 突击盘点现金是我们查找帐外资金最基本也是最常用的方法，但是由于被审计单位通过审计了解了该审计程序后，加强了
三、注重观察查找帐外资金踪迹 突击盘点现金是我们查找帐外资金最基本也是最常用的方法，但是由于被审计单位通过审计了解了该审计程序后，加强了防范，所以近年来突击盘点现金在保险柜里发现帐外资金疑点的机会越来越少。但如果在突击盘点现金时能注意观察周边环境及人员动向，也会取得收获。 如我们在对某协会突击盘点现金时，在保险柜里未发现任何线索，但经观察该单位文件柜上有一摞收据。将这些收据与账上收入所附收据核对后，发现为帐外收据，通过以上帐外收据追查到该协会会计银行卡一张，并最终查出该协会科技活动收支未全部纳入账内，将101万元存入个人银行卡形成帐外资金的事实。 再如我们在对某集团进行审计时，由于被审计单位了解审计程序，知晓审计进点先盘现金。为此，审计组决定欲擒故纵，反其道而行之，开始并未实施盘点现金程序，而是在进点两个星期后统一对所有单位突击盘点现金，在对其下属单位运输处盘点时，发现该运输处财务科长神色紧张，满脸通红，审计人员觉得反常，但盘点时保险柜干干净净，账实也相符。就在审计人员盘点过程中，财务科长却不知去向，我们马上到财务科长屋里，却发现该科长正在转移一些资料和现金。经查为该单位截留保险费返还、出售废料等收入174万元私存私放形成的帐外资金。
四、注重实地考察查找帐外资金踪迹 实施审计及审前调查时，我们一定要重视实地考察被审计单位经营场所及周边环境，并从中查找线索。 如我们到某集团审计，发现该公司各单位除本单位各有保险柜外，在公安处还设有保险柜，每天晚上所有单位的现金集中放在公安处保险柜，实行集中管理。 对所审计单位实行现金突击盘点，未发现问题。但根据审计经验及职业判断，我们认为公安处保险柜应为查找帐外资金的重点。为此，我们确定对公安处进行突击盘点现金。 突击盘点现金时，我们先查阅公安处存取现金出入库记录簿，重点抽查了三个非财务核算单位并突击盘点。查出某业务部门存放在保险柜中的帐外账。通过审查帐外账，发现该部门将结余资金156万元转入个人存折。当我们找经办人要存折时，该经办人以搬家丢失为由拒绝交出个人存折。为此，我们决定通过外调寻找突破口。我们通过到银行多方查证，又进一步查出该经办人将公款存入个人账户并利用工作便利挪用资金购买基金247万元谋取个人利益的犯罪事实。 再如我们在对某单位审前调查时，发现该单位办公楼上有一个公司名字显示与被审计单位经营同样业务，但被审计单位介绍该公司与被审计单位无关系，只是租赁他们的房屋。但我们凭多年审计经验判断该公司与被审计单位不单纯是租赁与被租赁关系。经到工商局调查该公司情况，证实了我们的判断。该公司是被审计单位下属单位以账外资金与职工个人出资共同成立的公司，后转让给另一私营企业。经追查，查出其转让收入100万元未纳入账内核算的事实。 以上是我们在审计工作中，创新审计方法和技巧，探索查证账外资金一些经验做法。从以上案例可以看出，查证账外资金很难归纳出某种定式，需要审计人员凭借审计经验和职业判断确定采用相应的查证方法。并对发现线索进行归纳整理找出疑点。但最重要的是要做到三心：细心 耐心 恒心。即注重细节，善于观察；发现线索，查找疑点；追根求源，一追到底，才能发现帐外资金的踪迹。
