会计信息系统内部控制特点的演变(2)
2017-01-15 01:07
导读:2、数据输进操纵不当题目是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制题目 在电算化系统中,所有数据都源于凭证库,当凭证输进后,系统将自
2、数据输进操纵不当题目是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制题目
在电算化系统中,所有数据都源于凭证库,当凭证输进后,系统将自动进行多项业务处理。一旦输进操纵不当,将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而,数据输进操纵不当的题目控制将是整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节。
3、电算化条件下数据与责任的高度集中衍生出一系列重要的内部控制题目
手工条件下,会计的多项业务资料,如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权,任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中,所有的会计信息均全部集中于计算机中,且由同一套电算化软件执行多项业务处理。在计算机技术和数据库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下,假如没有相应的内部控制措施,这种系统题目所导致的可怕后果是难以想象的。
另外,不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操纵所形成的明确责任分工情况,在电算化条件下,全部责任高度集中于同一电脑系统(或网络系统),高度集中于同一电算化软件系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统题目风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制题目。
4、电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计资料治理方面的一系列重要内部控制题目
会计信息处理方式的电算化,引发了会计信息存储介质的一次革命。原来手工条件下的纸介质将由磁性存储介质所代替。磁性存储介质的主要特点是阅读直观性差、数据涂改不留痕迹、忌受潮、忌磁化、忌受热和忌弯曲等,这些特点和要求使会计信息系统的资料保存也面临了一系列新的风险题目。
(科教作文网http://zw.ΝsΕac.cOM编辑) 另外,会计信息系统电算化还引发了其他一些系统题目风险的控制点,如系统的不当开发题目、软件系统的计算机病毒进侵题目、未经授权的软件调用和修改题目,以及软件系统实施所引发的审计题目等。
从以上分析可以看出,会计电算化使系统内部控制体系出现了一系列新的特点变化,这些特点变化,均源于电算软件这一新的会计业务执行主体。它是我们熟悉和设计电算化会计信息系统内部控制体系的主线。