会计信息化对传统审计的影响(2)
2017-05-19 01:02
导读：三、审计内容的变化 在会计信息化系统中，由于会计事项由计算机按程序自动进行处理，诸如手工会计中因疏忽大意而引起的计算或过账之类的错误几乎
三、审计内容的变化
在会计信息化系统中，由于会计事项由计算机按程序自动进行处理，诸如手工会计中因疏忽大意而引起的计算或过账之类的错误几乎不会发生。但系统的应用程序若有错误或被人非法篡改，则计算机只会按程序以同样错误的方法处理所有有关的会计事项，错误的后果是不堪设想的。会计信息化系统的应用程序也可能被输入一个非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞国家或企业的财物。会计信息化系统的特点及其固有的风险，决定了在信息化条件下审计的内容应包括对计算机系统的处理和控制功能进行审查，此项内容是手工会计情况下所没有的。在会计信息化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性；证实系统的安全性、可靠性。对计算机系统本身的审查，要求审计人员具有计算机及信息化会计的知识和技能。当一个系统已经完成并投入使用后，要对它进行改进，这比在系统设计、开发阶段进行困难得多，代价也要昂贵得多。因此，除了要对投入使用后的会计信息系统进行事后审计外，应提倡在会计信息系统的设计、开发阶段，审计人员要对系统进行事前和事中审计。会计信息系统的设计开发应有审计人员参加。在系统开发的各个阶段审计人员应注意审查和考核下列问题： 1.系统的功能是否恰当、完备，是否符合财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的相关要求，能否满足用户核算和管理的要求；2.系统的数据流程、处理方法是否符合会计制度、法规、法令和财经纪律；3.系统是否建立了恰当的程序控制，以防止或及时发现无意的差错或有意的舞弊；4.系统是否保留了充分的审计线索，能否为日后顺利开展审计提供必要的条件；5.系统的安全保密措施和管理制度是否健全、有效，能否为系统日后安全可靠的运行提供保证；6.系统是否预留了公共数据接口，以便审计抽样；7.在整个设计和开发过程中是否遵守执行了系统的开发控制。审计人员还应参加电算化会计系统的调试、检测和验收工作，尽可能及时发现系统的问题，及时提出改进的建议。
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四、审计技术的改变
会计信息系统是
企业管理信息系统的一个子系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府等部门提供财务信息的系统。在手工会计的条件下，审计可根据具体情况对会计资料进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。这些审查工作基本都是由人工完成的。在会计信息化条件下，由于审计线索、内部控制和审计内容的改变，决定了审计技术也要有相应的变化。例 如，传统的记账方法是每登记一笔账，便可以从账面上看到相应一笔记录，而电子计算机却不能每登记一笔记录就打印一笔记录供工作人员阅读，一般是经过一个阶段，于一个月或一年打印一次。平时，记录输入到计算机以后，在尚未打印以前，若想看这些记录，只能凭借机器阅读，倘若想同时在几笔记录中对照查看，则很难做到。这样一来，审查取证的方法、对证据进行检验和审核的方法必须相应的改变。虽然，在会计信息条件下，人工的各种审查技术仍是有效的、重要的，但计算机辅助审计技术可能是效率更高，甚至是必不可少的审计技术。在会计信息化条件下，由于会计信息存储电磁化而使审计线索改变，审计人员可能不得不使用计算机跟踪磁性的审计线索。即使在系统打印输出了全部纸性的凭证、账薄和报表后，审计人员仍可以用手工审查的方法进行跟踪审查。由于磁性凭证、账薄、报表文件的存在和计算机处理的快速准确，利用计算机可以更快速，更有效地对这些电子账进行抽样、审阅、核对、分析、比较和计算。计算机辅助审计技术的采用可有效地提高审计效率、扩大审计范围、提高审计质量、降低审计风险。在会计信息化条件下，一项重要的审计内容是对计算机系统的处理和控制功能进行审查。对计算机系统处理和控制功能的审计，主要是靠运行计算机系统，采用计算机辅助审计技术。所谓计算机辅助审计就是把计算机作为一种工具，利用计算机的先进技术，辅助审计人员完成各种审计工作。随着计算机技术和会计信息化的发展，计算机必将成为审计人员的重要工具，计算机辅助审计技术也将成为审计中不可缺少的审计技术。
