从数据采集谈如何搞好计算机辅助审计(3)
2017-08-11 01:10
导读:三、理清思路,共创机辅助审计成功之路 计算机辅助审计产生的时间不长,是一门技术性和专业性非常强的学科,它不同于计算机办公自动化,能和模仿
三、理清思路,共创机辅助审计成功之路 计算机辅助审计产生的时间不长,是一门技术性和专业性非常强的学科,它不同于计算机办公自动化,能和模仿上各行各业的通用做法,计算机辅助审计技术和要靠广大审计职员自己来共同和探讨。 (一)三思后行,谋定后动 开展计算机辅助审计是当前审计部分的一项重要工作,各级审计机关的领导已充分熟悉到其重要性和迫切性,而将计算机辅助审计作为大事来抓,但往往急于求成,欲速则不达,或没有长远规划,缺少持续的基础和动力。 所以,在搞计算机辅助审计之前,首先要对本地区、本单位的计算机软硬件基础、审计职员计算机知识程度、有无专业计算机技术职员及能够勇于探索、善于治理的骨干气力等情况作充分的了解,并根据实际情况制订出适合于本地区、本单位的计算机辅助审计工作思路和工作方向。 往往有些单位担心自己的基础条件差,以前也没有开展过此项工作,计算机辅助审计是个空缺点,而对搞好此项工作缺乏信心。实在,这样的单位可能更加轻易后来居,这就似乎一个城市的建设,老城市往往局限制于原有建筑风格和道路等既定设施,发展和创造的空间并未几,而一片新区的开发往往潜力无穷,可以在广阔的土地上自由构建和创新,终极形成一个化的美丽都市,关键是要做好城市的长远规划方案。 总之,要搞好计算机辅助审计工作,首先要把握好发展的总体方向,否则就会失之毫厘,差之千离,终极事与愿违,欲速则不达。 (二)博采众长,为我所用 要善于鉴戒他人经验,主动先进单位的成功经验,使自己站在他人的基础上,跨越式的向前发展,不能闭门造车,进行低水平的重复开发,从而大大缩短计算机辅助审计工作的起步时间,达到事半功倍的效果。 我局在往年开展计算机辅助审计工作之初,就组织技术组职员多次前往广东、深圳等地向先进单位学习取经,使审计职员了解到别人的先进技术,开阔了眼界,获取了很多宝贵的经验和方法,为以后的工作起到了积极的作用。 (三)由浅进深,顺序渐进 计算机辅助审计有难也有易,各项工作必须有浅进深,顺序渐进,不能一味地求大、责备、求难,否则就会适得其反,使审计职员产生畏惧心理,对今后的工作极为不利。相反,刚开始尝试计算机辅助审计时,要选择那些比较简单的、比较轻易出成果的小项目作为试点项目,要以此为基础,不断地成功经验,逐渐地增加技术难度,按部就班,终极广大审计职员都将成为计算机辅助审计的行家。 (四)以人为本,以点带面 事在人为,要搞好计算机辅助审计工作,必须要有一支勇于探索、敢于创新、甘于吃苦的好队伍,要有几名技术经验丰富、善于组织治理的骨干气力,要注重培养自己本单位的小老师、土专家。 审计信息化技术组就是一种很好的组织形式,要使技术组成为计算机辅助审计的“冲锋队、播种机、智囊团”。技术组的职员可以采用资源整合的方式,从个业务处室抽调计算机基础较好的,热爱计算机技术的审计职员兼职担任。根据计算机知识水平的差异,技术组可以分为一组和二组,其中技术一组为关键,职员要精而少,一般不超过十人,否则不利于工作的开展,技术二组为推广普及组,人数可以适当多些。 技术组的总体工作方式为,技术一组进行集中学习、集中研究、集中攻关,并将取得的成果通过传、帮、带的形式传授给技术二组,技术二组的同道在计算机辅助审计实践工作给技术一组的职员当助手,并在工作中不断学习与进步。这样,通过以点带面,层层传递,既保证了科研攻关的需求,又解决了计算机辅助审计的
培训辅导。 (五)软硬兼施,扎实基础 计算机软件和硬件是搞好计算机辅助审计工作的有力武器,要充分利用“金审工程”项目,引进和开发一批高效的计算机辅助审计专用软件,配置一批实用、够用的计算机硬件设备,保证计算机辅助审计工作的顺利开展。 同时,尽不能迷信只要有先进设备就一定能搞好计算机辅助审计的错误思想,要充分挖掘现有计算机设备资源的潜力,注重开发新的、实用性强的软件,否则,不切实际的过多装备不仅会造成大量的资金浪费,还有可能成为今后工作的累赘和包袱。 我局用于连接省厅、市政府、全市11个县(市)区审计局及各处室的唯一的一台服务器是7年前购买的惠普PII老服务器,我们不仅靠它运行了自行开发的宁波审计网站和独具特色的网上办公系统等办公软件,还运行了最新研制的审计日记远程监控系统以及其他计算机辅助审计软件。这在一定程度上说明只要肯努力发掘,一些老的设备还是可以不断发出新的光彩的。 计算机辅助审计是一项新的工作,是需要广大审计职员积极探索、勇于创新的工作,今后,我局还将逐步在联网审计、计算机审计、实时监控等更广的计算机辅助审计领域中做积极尝试。并将信息化技术到审计工作的各个领域,概括起来,就是要努力搞好“三个服务”,即信息化技术要为领导决策服务,信息化技术要为审计一线服务,信息化技术要为办公治理服务,并落实好“三个抓”,即按年度精神抓重点,按文件要求抓规范,按实际需要抓创新,使计算机辅助审计向着更实用、更高效、更规范的方向前进。