实现审计技术现代化软件综述(3)
2017-08-19 03:59
导读：四、审计软件中的审计工具 审计软件应含有很多审计的专门工具，其目的是使审计职员运用这些审计工具在现场快速有效地产生审计结果。它的原理是结
四、审计软件中的审计工具 审计软件应含有很多审计的专门工具，其目的是使审计职员运用这些审计工具在现场快速有效地产生审计结果。它的原理是结合手工审计时审计职员的要求，利用审计软件产生审计职员需要的审计结果。 1 ．查询 用户从数据库（凭证库、科目库、年初数、分类帐、明细帐等）查询到自己所需的资料，通过单条件或多条件组合实现。如：需要从凭证里查询现金大于 10000 的支出，点中凭证库后，多条件组合为：科目编号象 101 and （且）贷方金额＞ 10000 ，查询是一种很简单而又很快捷的方式，将单一查询条件或多条件组合好后，通过按一个钮即可检索出审计职员所要关注的内容，缩小查找范围及很快找到审计重点，并且能将查询结果存储为工作底稿，且能打印输出。 2 ．查帐 通过双击鼠标的方式，实现从所关注的某一科目的总帐翻阅到明细帐，然后又能从明细帐翻阅到其相关的凭证，其原理是将审计职员的手工翻帐、看帐改为审计软件环境下的翻帐及看帐，操纵极其简单，通过双击鼠标的方式即可实现三级跳跃式看帐，即总帐 —— 明细帐 —— 凭证。 3 ．图形分析 用趋势图（折线图、柱状图、饼图）的方式反映科目的各月发生额趋势或各月期末余额趋势，若是处理多年度的会计电子数据还应能反映该科目不同年度的累计发生额趋势或余额趋势。图形分析工具的特点是用图形的方式来反映数据的变化，速度快、直观，能一眼就能看出所需要关注科目会计期间内的最高点和一些最低点，且能初步判定出哪些点是正常的，哪些点是异常的，这也是一个能快速把握审计重点的工具。 4 ．审计方法库 能将一些审计方法及经验存储到审计方法库里，并且能随时调用或批量调用得到审计结果，在当前的审计项目里可以调用，并且不同的审计项目也是可以调用的。审计方法库是审计职员经验的体现，所以又可以将审计方法库称为经验库或专家库。 上述我们讲了四个例子，它的原理是在审计软件中把审计职员的要求转化成软件的功能，使审计职员按一个钮就能满足职员某方面的审计要求。审易软件已开发了数十个审计工具来解决审计职员的要求，从开发角度讲，审易软件采用了模型化的设计思路，收集、整理审计职员的审计要求，经过提炼、加工转化为审易软件工具部分的某个功能，提供给审计职员，在实践中又进一步进步和完善这些工具。
五、审计工作底稿 审计软件如何做审计工作底稿，也是审计软件要解决的。审易软件采取了工作底稿模板化的思路来解决这个题目，下面将原理提供给大家作。 工作底稿是审计工作的记录，工作底稿设计的好坏直接审计工作的质量。借助机技术，制作出实用有效的工作底稿，不仅可以进步审计工作质量，而且可使计算机审计真正的活起来。我们经过多年的努力，在此有所突破，现把我们实现的方案写出供读者参考。 审计工作底稿模板主要有三大要素。第一：外观。决定工作底稿的行列，这张工作底稿有几列，列标题是什么，每列代表的是什么，有多少行，每行的数据是什么，及行列的文字说明。（标注）第二：数据来源。指明数据从何而来，例如是从分类帐来，还是从凭证来。是取某个科目，还是某一类科目等等。第三：公式。公式分计算公式，取数公式。计算公式代表加减乘除合计等等。计算的公式。另一类是取数公式。指明需要取的行列所需填写的数据从何而来。我们可以这样定义，审计工作底稿模板是有外观的，有各种公式的，但没有数据的工作底稿。 工作底稿模板化。即是将在审计实践中运用成熟的工作底稿清空数据后供下次或他人审计之用。纸制模板在手工审计中早己使用多年，大型师事务所积累了大量审计工作模板，并演变成审计工作标准。随着计算机的， EXCELL 在审计中的，使审计模板制作技术有了很大的发展。例如：北京注册会计师协会在 2000 年推出了利用 EXCELL 制作电子模板，供使用。利用 EXCELL 大量实用的公式，审计职员制作工作底稿已经很方便。现在审计职员面临的主要题目是：如何从会计电子帐中取得工作底稿所要的数据。这时， EXCELL 显得无能为力，审计职员只能通过大量繁锁的粘贴或录进装进工作底稿所需要的数据。工作底稿只有在装进数据以后才能启动以前设置好的公式运算完成底稿的制作过程。针对此题目，我们在装进数据这个环节，利用计算机的先进的技术能自动根据预先埋进的取数公式可以从会计数据库中将数据自动填进至工作底稿，解决了审计职员每张工作底稿粘贴或录进数据的工作。取数公式有四种：第一种：单格取数，第二种，报表取数。第三种：按列取数。第四种：分组取数。下面分别先容功能。 模板如何变成审计工作底稿。审计工作模板分三个步聚，首先模板上有外观，有预埋的公式，但没有数据。第二，在启动取数公式后，软件会按照各种取数公式将工作底稿所需要的会计数据库取进至工作底稿中。第三，利用预先在模板中埋进的各种计算公式对取进的数据进行各种计算，终极形成一张工作底稿。 工作底稿变成模板，把成熟的工作底稿往除数据后只保存外观，公式另存为一个 EXCELL 文件，这个文件就成了一个模板，这里要留意：要把有数据的行删除。不留空行。 选取某张模板变成工作底稿，能方便地从模板库中选取要求的模板，传进至工作底稿区内。并且能自动判定是增加一张新的工作底稿还是覆盖以前有的工作底稿，为审计职员的操纵提供方便。 审计作业的治理功能，审计组长可通过审计软件的治理功能指定组员可做的，组员可分别操纵，工作底稿可导进导出，审计完成后可进行回档，进进项目档案，项目档案具有只读性。 审计软件版，能使审计小组协同工作，根据一定的权限查阅．制作．修改底稿，数据与底稿放在服务端。
