影响地方文献搜集的诸多因素及其对策思考(2)

2．2变部门行为、个人行为为政府行为把地方文献工作纳入政策化、规范化轨道

地方文献的所有者应该是各级地方政府，公共图书馆只不过是代其搜集、保存的专门机构。确保每个历史时期的主要地方文献资料都能得到全面、系统、妥善的保存，理所当然是各级政府的重要职责之一。因此，各级地方政府都应高度重视地方文献的征集工作，要通过制订、发布行政命令，规定本地区各机关团体、企事业单位、新闻出版机构、科研机构、厂矿、学校及个人等编印图书、杂志、简报、学报、教材、目录、索引、图片、画报、手册、年鉴、地图、资料汇编、专刊、科技资料、成果汇编、产品目录等，不论铅印、油印、影印、录音带、录相带、CD唱盘、VCD视盆、CD视盘、计算机软件资料等，除带有一定密级另有规定外，都必须向当地公共图书馆呈缴样书、样品。只有建立呈缴本制度，绝大多数地方文献才能得到完整、有效的保护。由于地方文献分布广、载体多，发行渠道多变，无法全面实行呈缴本制度，另外，仅局限于发布行政命令也是不够的，还应做到征集与征订、征集与交换、征集与索要等多种形式相结合，形成以征集为主，多管齐下的格局。鉴于此，政府应辅之以其他措施，从人力、物力、财力上给予支持，保证公共图书馆地方文献征集得以顺利进行。

2．3确立地方文献建设的长远规划和重点藏书体系使地方文献搜集科学有序，形成特色

坚持把收藏地方文献作为公共图书馆特色馆藏建设的长远目标，这是地方文献事业持续、稳定发展的重要保证。要根据本地区的特点和发展需要制订地方文献工作的长远规划，确定本馆地方文献的藏书范围，藏书重点和藏书布局，有计划、有目的地搜索地方文献资料，坚持长期积累，才能逐步形成具有地方特色，实力雄厚、效益显著、适合本地读者需要的藏书体系，在力求完整、全面、系统的前提下，有代表性的学术及史料价值高、有效信息量集中、为读者长期反复使用的资料可列为重中之重，不但可以提高地方文献的整体藏书质量，提高服务能力，而且可以成为地方文献收集的主要目标，形成有个性、有特色的藏书优势。

2．4公共图书馆应建立搜集地方文献的有效机制，更好地