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要建立地方文献的特色馆藏,第一位的工作是搜集。没有搜集,便没有馆藏,更没有整理、加工和开发利用。搜集,也恰恰是制约许多公共图书馆地方文献工作开展的最大难点。一些公共馆地方文献数量少,内容零星分散,难以形成体系,主要是搜集工作长期打不开局面。本文仅就影响地方文献搜集的几个因素及其对策,作一点粗浅的探讨。
1 制约地方文献搜集的因素剖析
1.1社会的地方文献意识极其薄弱
全社会包括一些党政机关、企事业单位等,大多数人对什么是地方文献、地方文献的价值,如何保护和利用地方文献,地方文献主要由何部门来保藏等问题一无所知。有的对地方历史文献稍有重视,对现代文献却毫不足惜,殊不知现代文献就是将来的历史文献;有的热衷于个人或部门保管,却不知道地方文献在图书馆可以得到长期保存和为全社会所利用,并能发挥出它的最大价值;有的对征集地方文献吝啬有加,宁可自己送人情,对图书馆也决不“施舍”。再加上图书馆的地方文献工作长期处于封闭和半封闭状态,缺乏宣传力度,不要说是社会上对图书馆地方文献工作认识不多,就连本馆的大部分职工对地方文献工作的内容也知之甚少,认识不到地方文献工作的重要性。这就必然给地方文献搜集带来很大难度。
1.2政府对地方文献缺乏“地方保护主义”意识
一些地方政府对当地的产品、经济活动采取“地方保护主义”的措施,这种闭关自守的做法是不足取的。而恰恰需要实施“地方保护主义”的文化精神产品、地方文献资料,却得不到应有的保护。缺乏政府行为和行政措施的地方文献工作是无序的、没有生命力的。许多图书馆的地方文献搜集,单凭采编部门的几个人或图书馆其他人员的个人行为,这种单打独斗面对浩如烟海的地方文献资源和社会众多部门的不屑一顾,显得那么苍白无力,因此,地方文献搜集往往是挂一漏万,难成气候。同时,人员、专项经费得不到保障,公共图书馆常常是“难为无米之炊”。
1.3缺乏地方文献搜集的长远规划和目标
地方文献的搜索,一些馆在很大程度上带有盲目性、随遇性和不确定性。常常是四处出击,找到什么是什么,搜集多少算多少,缺少符合本地区历史和现实特点的地方文献工作的长期规划、搜集重点、奋 (科教作文网http://zw.ΝsΕac.cOM编辑)
斗目标和保证措施,这样的地方文献很难形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系,也就很难使地方文
献资源本身所具有的巨大潜能释放出来。
1. 4缺乏地方文献搜集的激励机制
大多数图书馆把地方文献看作是“副业”,满足于一般号召,而缺乏必要的措施和激励机制。地方文献大多是非正式出版物,除正常采购外,主要靠征集、复制、索要、交换等途径获取。图书馆工作人员要征集到一件地方文献,往往要几次三番,磨破嘴皮,屡遭白眼;要付出多少艰辛的劳动,有时甚至劳而无功。而许多图书馆由于缺乏必要的责任制和与之密切配合的激励机制,单凭工作人员的责任心和自觉性去收集地方文献,干与不于,干多干少一个样,这样的积极性很难长期坚持下去,因此,地方文献工作也难以取得突破性进展。
2 推进地方文献搜集工作的对策思考
针对上述影响地方文献搜索的四个主要因素,应侧重采取以下对策,推进地方文献搜集工作的开展。
2.1大力宣传提高全社会的地方文献意识
首先要明确宣传的主体是各级公共图书馆。公共图书馆是搜集、保存、开发、利用地方文献的主要机构,自身不主动宣传,谁会越俎代疱?公共图书馆要通过各种渠道向各级领导、社会各界和公众宣传地方文献工作的重大意义,宣传地方文献在为各级领导制订地方经济建设和社会发展规划;充分发掘地方资源、发挥地方经济优势的决策参考作用;为各行各业的专业研究、编史修志提供历史和现状资料的佐证作用;为弘扬地方文化,提高青少年爱国爱家乡的思想道德素质的教育催化作用。要使全社会真正认识到地方文献是地方的宝贵财富,加强地方文献工作是一项功在当代、惠及子孙的工作,它不仅可以为本地区两个文明建设服务,为促进地区经济、文化、教育、旅游等事业的发展和提高人的素质服务,而且可以为子孙后代留下一笔丰富的文化遗产。同时,要主动和电视、广播、报刊等现代传媒合作,运用地方文献资料,开辟特色宣传栏目,让地方文献通过声、光、电等途径,走向千家万户;要通过陈列、展示地方文献和为社会各界主动提供地方文献资料,扩大地方文献的读者群及地方文献的社会影响,让人们真正认识到地方文献不可替代的重要作用,认识到提高地方文献意识是社会文明进步的标志之一,自觉保护地方文献并积极参与地方文献的搜集,是公民的光荣义务。这样,地方文献工作才能打下坚实的社会基础。