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3 地方文献的利用
研究地方文献的搜集、整理,目的在于利用.如何利用地方文献为地方经济建设及精神文明建设服务是地方文献研究最重要的课题.
3.1 扩大宣传面
要想发展地方经济就需要先创造一个良好的社会环境,已有的良好环境也需要广泛宣传,让人们了解本地方的情况,希望来此工作、投资.良好社会环境的创造和宣传就需要地方文献作支撑.地方文献尤其是地方志,都是身边的人记录身边的事,所述事件的真实性很容易就得到验证,而且地方文献基本能反映本地区社会全貌.一个部门或社会组织的基本情况都真实地反映在地方文献中,作为一种资料被保存下来,清楚地向世人说明功过是非,永远地成为历史,供后人学习研究.任何一个部门或个人都不愿在历史的长河中留下不良的记载,即便仅局限于某一地区的污点也是一样.因此,他们会在这种监督之下更好地工作,在地方志中留下自己精彩的一笔.
外部人员研究本地区的文化、经济、政治状况,这证明本地区已引起他人的重视和关注.只要自身的社会状况良好,相信会得到研究人员的认可,局外人士称赞一个地区,这个地区的状况在其他人看来应该是相当不错的,自然而然地在潜移默化中提高了地方知名度.本地区知名人士文献的出版发行也说明了这个地区的文化繁荣、经济发达、社会氛围比较合谐.因此,搜集整理外部人员及本地知名人士对本地方的研究成果,更有史料价值,其利用价值更大,可信度更高.
3.2 资源共享及区域网的建立
由于各类图书馆隶属于不同的行政主管部门,多头领导,条块分割,相互之间没有形成网络,没有统一的规划协调,不利于对地方文献的统一开发和利用.一方面各个图书馆经费紧张,而另一方面又形成各自盲目采购,重复搜集等资源浪费现象.为了更好地利用地方文献,应当下大力气搞好本地区图书馆的集中管理,强化各系统、各区、县、市图书馆特藏部门之间的横向联系,使之有机地结合起来,编制地方文献联合目录,形成资源共享,有效地促进地方文献信息资源的开发和利用.
地方文献服务的对象不仅仅集中在本地区,作为其他地区研究本地区的人员也是服务的重点对象,因为只有通过他们才能将地方宣传出去.如何方便他们利用本地区的地方文献尤其是那些不公开或内部发行的资料,是图书情报工作人员的一个难题.首先是资料的宣