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1.2 展示成果、促进交流
现代企业十分注重企业文化,纷纷编制反映企业精神、企业成果、企业形象的内部资料,在深圳南山区,一些知名的大中企业、文化机构,都编制了此类资料,如康佳集团的《康佳报》,华侨城集团的《华侨城报》,华为技术有限公司的《华为人报》、《华为文摘(华为企业文化资料汇编)》,蛇口文化站的《蛇口消息》等,这些不定期内部发行的连续出版物,记载了企业创业成果和成功的经验,是企业自身成果的检阅,对于企业与企业间的经验交流、互通有无,实现横向联合有很好的推动作用。
1.3 保存地方文化,完善文献资源系统
地方文献是国家和民族文化大系的构成因素,是文献资源体系中的一个极为重要的组成部分,保留一种文献便是保留一份文化,正是形形色色的地方文化、区域文化构成了人类文化的大观园,所以,全面系统地收集保存地方文献,对于保存历史、繁荣文化、完善文献资源体系具有重要意义。
2.发展地方文献适合于城区图书馆自身特点
城区图书馆,在公共图书馆体系中,属于中小型馆范畴,它包括直辖市、特别行政区等大城市的区级馆和其他大中城市的市级,区级馆,较之省级中心图书馆和高等院校图书馆,它受着藏书空间、购书经费、采集渠道等条件的限制,建立大而全的藏书体系或选择采访难度大的主题作为特色馆藏,显然不适合于城区图书馆,但是,发展地方文献,城区图书馆却有着得天独厚的条件和其他图书馆无可比拟的优势。
2.1 广泛的采集渠道
与中心图书馆相比,城区图书馆所辖地区不大,贴近基层,便于文献的采集,加之与地方政府和企事业单位的密切联系,能有效地形成广泛的采集渠道:
2.1.1 呈缴渠道
由政府通过行政手段下达正式文件进行征集,是地方文献采集中的一个最重要的方式,它不仅能引起基层单位的重视,而且也把征集过程中一些容易发生分歧难以解决的问题,用行政手段规范起来,避免了一系列可能产生的矛盾,如对征集范围的界定,企事业单位对提供文献所应承担的义务等。有“尚方宝剑”在手,使文献呈缴工作顺理成章,呈缴渠道畅通无阻。深圳南山区政府早在南山图书馆筹建之初,印发了“关于征集南山地方文献的通知”,对征集范围、征集方式作出了规定,并指定南山图书馆筹建办公室为征集活动的主办单位,由于“通知”具有权威性,有效保证了征集活动的顺利进行。
2.1.2 捐赠渠道
由于城区图书馆与基层