地方文献数据库检索系统建立之设想毕业(2)

该系统按市、县、乡、村的级别及隶属关系、形成一个树叉式的检索结构。结构的深浅、树叉的稀密，可依库容文献的收藏情况确定。进入系统后，首先列出第一级地名“徐州”，双击该条目，即可进入显示该级文献内容及下一级地名目录，依次下去，即可进行更为详细的查找。当进入到地名归类的最底层时，即只显示该层的所有文献。对任一级文献的进一步查找，可以配合设计“学科分类检索”或“著述形式检索”形式，以便用户更直接地索取到所需资料。建立“地名归类检索子系统”，可以说为“区域研究”的用户提供了一张地图似的资料检索途径，使他们对地方文献一目了然，广域的地方文献从而成为更具体的地方文献。

3 著述形式检索系统

地名归类检索已是在学科分类检索的基础上，进一步拓宽了用户的查检途径，亦是在综合性数据库的基础上，体现了专题性数据库的检索要求，但对地方文献的不少用户来讲，学科的交叉渗透、地域的临界相关往往正是他们研究的焦点，这时候前述两种检索子系统都不能满足他们的要求，而著述形式则成为他们查找资料的第一入手点。地方文献数据库如能按著述形式组织文献，即建立“著述形式检索子系统”，则可实现按著述形式检索的功能，满足更多地方文献用户群的需求。

著述形式检索主要指依据文献的著述形式，将文献划分开来，按著述形式的层次关系，依次设立子目，将库容文献各归其位，编制文献检索系统。仍以我馆收藏的地方文献为例，建立一个著述形式检索子系统的检索结构：

该系统是一种列举式的检索结构，不可能将已有的一切著述形式都罗列无遗，不同地区的地方文献数据库可依各地的地方特色及各种著述形式文献的多寡确立不同的检索结构及结构的深浅。如：我馆收藏的是徐州地区地方文献，因徐州是淮海战役的主战场，又是我国汉文化的发源地，于是将之归为“地方档案”的具体收藏。

“广、快、精、准”是对文献检索工作的需求，也是衡量数据库检索系统质量好坏的标准。在建立地方文献数据库时，若能注意几种检索方法的相互结合，即可让用户有选择地进行检索，尽快地获得所需资料，