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开发利用东北地方文献中旧日文资料,充分发挥这部分资料的作用,首先要搞清这些旧日文资料藏在何处,线索尽量齐全,这就离不开图书馆。现已查明,现存的东北地方文献中旧日文资料,绝大部分保存在东北三省的各图书馆中。到解放前夕,用日文出版的有关东北地区的图书资料虽然已经失散不少,但目前能在东三省图书馆内查到的仍有12,000多种,期刊近900种。数量之多,内容之广,包括了东北的城市、农村、森林、工业、商业、社会、民俗、地质与矿产等各有关方面。《东北地方文献联合目录》就收录了东三省的省、市图书馆、大专院校图书馆、科研图书馆共17个单位1949年9月底以前所入藏的东北日文图书。该目录的编制有利于地方文献的资源共享,有利于读者检索利用,它使图书馆在旧日文资料的整理和研究中充分发挥了信息中心的作用。
开发利用旧日文资料是一项十分有意义的工作。对本地区的经济建设和各项事业的发展,都会起到一定的推动作用。利用的前提是提供,而提供的资料是否系统有效,关键在开发整理。笔者认为,为了把这些宝贵的文献资源充分开发并有效地利用起来。各图书馆应注意以下几个问题:(1)根据读者对旧日文资料利用的反馈情况来开发整理。其办法是经常与读者沟通情况,了解需求信息。这是我们开发利用旧日文资料的一个重要渠道。(2)提高咨询人员素质。咨询人员素质的高低,对旧日文资料的开发利用起着决定性的作用。咨询人员不仅要具备一定的业务技能,而且要有一定的分析研究能力和一定的日语水平,还要能熟练地操作电脑。这样,才能充分揭示旧日文文献资料应有的信息价值,为读者提供满意的服务。(3)根据读者需求,编制各类专题性文摘、题录、索引。同时提供集课题分析、研究、检索、编辑、加工等内容于一体的文献服务。使文献中所隐含的信息得到较好的开发和利用,由提供简单的文献服务向提供复杂的知识单元服务转变。(4)建立专家、学者跟踪服务系统。专家、学者一般都承担着重要的课题项目,为他们提供系统的跟踪服务,对于推动东北地区的经济建设和各项事业有着重要的意义。(5)图书馆的工作人员应积极介入服务课题中。与自己的服务对象联合起来,共同选题、共同调研、共同开发。在开发中整理,在整理中开发,形成文献开发工作的良性循环局面。(6)建立课题服务档案。每项服务课题都要有完整的服务记录,整理后存档保管,以备需要时检索之用。这样,既便于咨询人员和读者检索利用,又可以避免重复劳动和人力浪费。
总之,旧日文资料在东北地方文献中具有独特的文献价值、社会价值和使用价值。开发利用这部分宝贵的资源,就要对旧日文资料的形式和内容进行有系统、多方面、多角度、多形式的层次划分和揭示,以有效地整理和利用,更好地为编写东北地方史志及对东北历史与现实进行研究的工作者提供必不可少的参考资料。
3 辽宁省图书馆开发利