省级图书馆地方文献的搜集、整理和利用(2)

2．1由省级图书馆地方文献部就地方文献加工整理组织专门班子，根据加工整理的具体情况和环节。设人设岗，各司其责。

2．2在对文献进行具体加工整理的过程中，鼓励各环节岗位人员发现新问题、透视新层次、挖掘新题材、变换新角度、拓展新视野，将这些新的思想体现在文献的加工整理中，并作为工作人员的成绩记录在案。

2．3做足案头工作，从不同问题、不同层次、不同角度、不同视野出发，建立特色卡片系统，制定出立体的检索模式，使其具有更多的检索点，以方便读者检索查阅。

2．4为防止一些特殊的珍品文献资料在重复利用时出现污、损、盗乃至氧化问题的发生，应备出复印件或影印件以供查阅。

2．5除关注地方文献地域性和文献性之外，还要关注时效性，尤其是对各种年鉴和各种统计资料，需要先加工或最先加工、快加工、或特快加工，以避免因加工不出而造成的拒借。

3 地方文献的利用

地方文献的搜索征集和加工整理，说到底，是为了服务社会、方便读者。因此，地方文献的利用，才是这些工作的最终目的。所谓地方文献的利用，就是读者对地方文献的查阅并对其所载知识和信息的占有。占有的越多，利用度也就越高。那么如何提高地方文献的利用度呢？

3．1做好前期的登记工作。变地方文献的被动利用为主动利用，对图书馆来讲是个新课题。要做到这一点须有一个准备期或称为启动期。在此期间，对来馆查阅地方文献的读者进行问卷调查，其内容可有：A、单位名称；B、本人姓名；C、查阅内容；D、查阅目的；E、有何意见。调查结果有助于了解读者所需所用，为开展“主动利用”奠定数据基础。

3．2建立读者利用档案。档案内容大概两点：一为常来查阅的单位和人员及查阅周期建立档案。二对被查阅的文献内容及其被查频率建立档案，从中找出规律性的数据，为文献的“主动利用”做到心中有数。

3. 3按照档案数据，把最新地方文献的相关目录，用各种可能的形式通知读者，使读者更有准备地进馆查阅，从而最大限度地减少读者进入图书馆之前的盲目性。

3．4设计专题，采用走出去、请进来的方法，加大地方文献的利用度。所谓走出去，是把专题中地方文献的内容经加工整理后，对外进行展览和宣传。所谓请进来，是请名人名家就本省的某一课题和内容举行学术讲座，其中可以是文学的、历史的、地理的等等。

3．5把地方文献中发现的学术或其它疑难问题，通过当地报纸张榜说明，请社会各界的有识之士踊跃揭榜、给予求证解决，并将其成果刊登于相应的学刊之中，同时在报纸上鸣谢。这样做既充分利用了地方文献、解决了学术上的问题、活跃了本省的学术气氛，还可以对地方文献从概念到范畴向社会进行一次生动的宣传。

3．6在地方文献的利用中，还可以将其分为无偿利用和有偿利用两个部分。在当前，“