省级图书馆地方文献的搜集、整理和利用

[摘要] 本文从省级图书馆的角度出发，在地方文献传统工作模式的基础之上，对其搜索征集、加工整理、开发利用等环节．提出了一些新的观点和方法。

一个省图书馆之所以区别于他省图书馆，其主要征别，即在于该省图书馆所收藏的具有地方特色的文献资料。省级图书馆中地方文献的收藏，是该省区域内政治经济、文化艺术、教育科技、历史地理、民俗民情等方面的综合反映；是一个省之内社会百科的历史记录；是省级图书馆藏书的主要内容和重要的组成部分。由此可见，地方文献在省级图书馆中的地位是何等的重要，故图书馆界中之先贤和当今有识之上，一直都非常重视地方文献工作，并为之摇旗呐喊、身体力行，为我国省级图书馆地方文献的建设作出了极大的贡献。

既然地方文献对于省级图书馆如此之重要，那么地方文献的搜索征集、加工整理和开发利用这三项基本工作完成得好坏，则直接影响到地方文献的质量、能量和价值，同时也反映出省级图书馆藏书的内在档次和水平。

1 地方文献的搜索征集

目前，地方文献的搜索征集存在着诸多难点。其一，不少负责地方文献征集的人员缺乏对本省地方文献出版情况整体的了解和把握，尤其是非省会的出版物更是所知寥寥，很难做到有计划、有方向、更全面、更具体地进行征集工作。其二，地方文献作为省级图书馆的最基本的收藏内容之一，尚未被全社会所认识，即便是一些文化单位和文化人士对此也不甚了解，很少有人主动与图书馆联系，呈缴有关的文献资料。其三，地方文献中非出版物例如名人的手稿和笔记、政府内部的有关行文、乡村里的村志和族谱，浩如烟海、综迹难觅。

搜索征集地方文献既有这么多难点，作为省级图书馆和征集人员应该如何排除困难，努力在最大范围内和最大可能的情况下，尽量全面地、系统地搜索征集地方文献呢？

1．1加强政府行为。由政府出面加强宣传。在报纸、电视、街头广告栏上，用公益广告的形式向人民大众宣传地方文献的概念、范畴和意义及公民应具有的主动呈缴地方文献的权力和义务。这种公益广告不但可以加强社会对地方文献的认识和理解，同时它还使国家所倡导的精神文明建设具有更深层的意义。

1．2省级图书馆应建立专门机构即地方文献部，实行实实在在的地方文献搜索征集工作，同时还应深入进行数量上的征集、门类上的挖掘、来源上的登记等诸方面的工作。

1．3借鉴报纸的通讯员制度，在各处招募地方文献信息征集员，配合省馆地方文献部进行征集工作。

1．4编制《本省地方文献征集索骥手册》，采用电话簿式的方法，将可能产生地方文献的来源加以分门别类，如政府机构、民间团体、厂矿企业、学校医院及社会名流等，将这些单位中负责编写文献的具体部门及联系方式加以详细登记，以便随时地或定时地进行联系，确保及时地将文献资料征集上来。

1．5在征集地方文献中正式出版物的同时，还要注意加强对非正式出版物和非出版物的搜索征集工作，如一些文化名人的手稿、笔记。

1．6发挥地区、市、县图书馆的地方优势，组成地方文献的征集网络，加强和扩大省级图书馆在地方文献方面的征集力度、广度和深度。

1．7在地方文献的搜集中，既要注意到资料来源的广阔性，还要注意到资料来源的连续性，特别要注意社会各界中负责地方文献编制人员的人事更替，及时与后任人员建立起良好的人际关系和良好的业务关系，避免文献资料断档。

1．8在地方文献的搜集中还要注意对本馆藏于其它部室中含有地方文献性质的资料进行挖掘，认真地进行自我透视。

2 地方文献的加工整理

对地方文献进行加工整理，是地方文献为社会服务的桥梁，是地方文献建设中的重要一环。地方文献种类繁杂，包罗万象。地方文献的这种特殊性，给其加工整理出了一个大大的难题。地方文献的加工整理应该如何进行呢？