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第二,地方文献工作虽然获得了普遍重视,但各地区发展很不平衡,大多数地方的工作方法落后,不少地区的工作甚至停滞或被取消。发展不平衡的原因多种多样,有的是因缺少经费;有的是得不到上级行政机关的有力支持,工作难以开展。工作中的盲目性、随意性较严重,造成工作成果不能满足用户需求,影响了地方文献作用的发挥。
第三,目前,地方文献工作由于没有统一的组织管理,致使一个地区地方文献的收集任务,实际分散担负于档案部门情报所、研究所、版本图书馆等多个单位,其结果是造成收集上的资料分散和混乱,重复征收,资源无法共享,不仅使文献资源得不到系统完备收藏,也不便于开发利用。
第四,地方文献的具体征集工作难,缺藏少藏现象严重。由于地方文献类型涉及领域广,数量多而分散,内部出版物和零碎资料所占比重大,因此,地方文献的收集征集工作都是很困难的,仅仅依靠图书馆中一个部门的人力物力,远远达不到有效工作的要求。在征集方法上,因为没有法律保障,目前多数地方仍只能通过地方行政部门的名义进行,征集工作遇到很多阻碍,从而影响到地方文献收藏的完备性。
第五,地方文献工作技术方法落后,影响了工作的效果和服务质量。现行的地方文献工作在引入现代化技术、编制高质量目录索引等方面都比较滞后,资料来源多数靠几个人在外奔走采购收集,得到的文献资源零碎分散;同时缺乏专业水平较高的工作人员进行组织整理工作,很难为用户提供方便的利用途径和高质量的服务。技术方法的落后,体制的分散,使得各地地方文献资源都停留在以收藏为主,全面系统的整理仅仅是开始,大规模地开发和利用基本上没有起步。因此,地方文献收藏不系统、不全面,组织不合理,利用途径少,大大削弱了社会影响力。
三、图书馆地方文献建设的途径
作为地方文献主要收集整理机构的省级图书馆,应当从以下几个方面来保证地文方献收集整理与使用的完整性和系统性:
第一,通过呈缴样本制度的建立,利用政府行为保证地方文献采集的完整性和系统性。这种呈缴样本制度,不应局限于地方出版社的出版物,也应包括各级政府和企事业单位、科研学术部门编撰的图书期刊、报纸、资料等(对有密级的资料,应进行技术性处理,确保机密)。另外,与有关部门建立资料交换关系,定期走访基层行政部门、企事业单位以及古旧书店、书市、书摊等与地方文献的生产、流通、集散密切相关的环节,开展调查、追踪与收集,对濒于灭绝的地方文献