零散地方文献资料的收集与整理毕业论文(2)

3 零散地方文献资料的收集

3.1　熟悉地情,掌握线索。零散地方文献资料分散在各种文献中,这些隐性的文献资料须经地方文献工作者发现,才能为我所用。因此,地方文献工作者必须熟悉本地区的人、事、物的情况,做到心中有数,才能在纷繁复杂的文献中“慧眼识珠”。①了解本地人物。本地古代人物可通过人名词典,如《中国人名大辞典》,了解人物的籍贯、生卒、职官、事迹、著述等基本情况。现代人物可利用现代的人名词典,图书中附录的作者简介和访问当地的史志办、党史办、社科联、文联、科协来了解。②了解地情,利用市县手册、行政区划手册、旅游辞典和本地的统计年鉴、地方报刊等,了解本地的重要地名、机构、团体组织和风景名胜区、物产等。③了解风俗习惯,通过有关的词典、类书、百科全书、地方报刊和地方人物所写的散文,了解当地的风土人情、风俗习惯等。

3.2　确定重点,分步实施。零散地方文献资料的收集可谓千头万绪,盲目性、随意性很大,要做好这项工作应首先进行统筹规划,确定重点,分步实施。重点收集的零散地方文献资料应根据读者的需要和本地著名的人、事、物来确定,一经确定就应以此作为专项课题有目的、有步骤的完成。如我馆确定郭嵩焘为研究重点,利用人名词典了解到郭嵩焘乃晚清湘阴籍人氏,中国首任驻外使节,一生著述40余种。本馆除收集他的手稿、著述外,还可通过《二十五史人名索引》查找正史中的传记资料,利用检索工具书如《全国报刊索引》收集研究郭嵩焘的论文,利用论文中的参考文献查其他文献中的有关资料,通过市社科联收集郭嵩焘学术研讨会的会议论文,等等。通过不同途径,利用不同文献收集的有关研究郭嵩焘的文献资料,经整理、编纂又可形成新的文献产品,为读者服务。

3.3　兼顾全面,持之以恒。零散地方文献资料的收集,是一项长期艰苦的工作,在保证重点的同时,还应兼顾全面,持之以恒,不断积累,才能形成其特色,地方文献工作者必须坚持每天从网上、报刊中查寻有关本地的信息资料,并及时收集。利用检索工具书了解各报刊对本地人、事、物的评论研究,通过本地学术团体收集有关本地的论文著述等等。

4 零散地方文献资料的整理

零散地方文献资料收集后,只是一些无序的信息资源,必须进行加工整序,才能转化为有序的、便于利用的知识,才能发挥最大的效用。

4.1　存档。在零散地方文献资料的收集过程中,对古籍、普通图书、报纸中的地方资料及时采取复印、剪贴、电脑扫描存档,网上电子出版物中的地方资料下载后存档。对每份资料应标识分类号、主题词、并注明资料来源。

4.2　编辑索引。将分散在期刊或文集中的地方文献资料,以篇名作为款目编制题名索引,为读者从文章题目的途径检索文献。或以文献中研究、讨论地方的人、事、物的主题词作为