零散地方文献资料的收集与整理毕业论文

1　零散地方文献资料的特点

零散地方文献资料是大量的分散在正史、丛书、文集和各类文献之中的地方文献信息。如:在正史中就有大量的地方人物传记、自然地理行政区划的沿革、经济史料、自然灾害等等,有的地方文献资料分散在现代的图书、期刊、报纸中。零散地方文献资料的特点表现为:(1)广泛性。时间分布源远流长,上起古代文献,下至现代文献;文献类型品种多样,分布在各种纸质和非纸质的文献;内容包罗万象,分布的内容包括地方的人、事、物的文字、图片、统计数据等信息资料。(2)无序性。一是各类文献的生产所需内容的无序,如《古今图书集成》这部现存古代最大的类书中就收录有各地山川、地理、人、事、物的资料,这些互不相联的无序资料,在该书的编撰中得以分类编次,以类聚事。二是地方文献信息产生的无序,如某地发生的事件、出现的新人新事物在几种文献中或异地的新闻媒体都有收录、记述或报道。如岳阳剧作家吴傲君创作的歌颂平江籍老将军喻杰的现代戏《将军谣》,1992年晋京演出,轰动京城。中央电视台、《人民日报》、《光明日报》等新闻媒体相继报道或发表评论文章。(3)隐含性。零散地方文献资料分散在各类文献中,从文献题名、内容介绍中都很难确认是地方文献或内含有地方文献资料。这些隐含的资料有的必须通过索引才能获得,有的要认真阅读才能分辩。如:民国年间著名学者叶昌炽的《藏书纪事诗》就有称赞清朝岳阳籍藏书家方功惠的诗《方功惠柳桥诗》和对其藏书研究的资料。《余光中:与永恒拔河》一书收录台湾诗人余光中在岳麓书院“千年论坛”的演讲,以及诗歌、散文作品和作品的评论研究文章,其中有一篇李元洛写的散文《楚云湘雨说诗踪:余光中湘行散记》中有一段详细记述余光中在汨罗江、屈子祠、岳阳楼一行留下的佳话、题词和诗作。(4)重复利用。零散地方文献资料可根据读者的需要和编纂目的为书目、索引、文摘、手册、年鉴、图集、名录等的编辑重复使用。

总之,由于零散的地方文献资料分布的广泛性和隐含性,内容繁杂无序的特点,给收集整理工作增加了一定的难度,许多图书馆因此未能开展这项工作,以致这一部分文献资料未能开发利用,现有的地方文献收藏不完整,不系统,不能形成本地文献资源的优势。所以,零散地方文献资料的收集与整理工作是图书馆地方文献工作的重要任务。

2 零散地方文献资料的价值

2.1　零散地方文献资料是编修地方史志,编辑地方工具书的重要资料来源。如:甘肃人民出版社的《西北灾荒史》引用文献达685种;《当代湖南人名辞典》收录海内外湘籍人士和长期在湘工作的外籍人士2652人,这部工具书是湖南图书馆在创办湖南名人资料中心的过程中积累的人物资料的基础上编纂而成的。

2.2　整理后的零散地方文献资料,为地方经济文化建设发展服务。利用零散地方文献资料编辑的地方性年鉴、手册等工具书,如《湖南资料手册》,真实详细地记录了地方的政治、经济、文化、科学等重要内容,为地方党政决策,经济文化建设提供参考。沈阳市图书馆利用馆藏资料进行爱国主义教育,集辑出版《九一八事变历史图片集》教育子孙后代毋忘国耻。甘肃省图书馆为加强民族团结,发展民族经济,从馆藏报刊中选辑有关文章525篇摘录整理,编辑出版了《西北民族宗教史料文摘》,为从事西北民族宗教研究的专家学者提供了较全面系统的历史资料。2.3　丰富馆藏。收集、积累的零散地方文献资料经编辑整理、集辑成帙后,可以补充馆藏地方文献的不足,逐步形成本馆地方文献的收藏特色,方便读者利用。如1990年甘肃省图书馆在为兰州市人事志做专题咨询时,查阅近千种各类文献,获得民国以前有关

兰州人事制度、法令方面的资料共800余件,经复印整序、装订成册,编辑成《国民政府有关人事方面的部分法规及办法(1942-1947)》、《宋、元、明、清兰州所辖区职官及有关资料》、《清末甘肃实业机构章程及公文》等8个专题文献。丰富了馆藏,方便了读者。