试论地方文献书目毕业论文

我们伟大的祖国有着悠久的历史，灿烂的文化、各个地方都有丰富的地方文献资料。在社会主义四化建设的今天，如何充分发掘、利用这些资料使其发挥更大的作用，是我们图书馆工作者的职责。目前，随着全国地方志编纂工作的开展，地方文献书目的编制工作愈来愈频繁，不少图书馆编制了各种类型的地方文献书目、索引，提供社会使用，受到各界人士的欢迎。有些馆也打算着手编制，因为某些技术问题而尚未动手。本文试就地方文献书目的编制问题，作些简要论述。

一、地方文献书目的意义和作用

地方文献书目是反映有关地方全面情况的材料，包括该地方的政治、经济、文化、历史、地理等各方面情况的各种图书资料目录。它是图书馆一种重要的目录，对地方社会主义经济、文化建设有很大参考价值，其具体作用有三：

1、为研究地方沿革发展提供历史资料。研究一个地方的沿革变化，弄清它的发展规律，必须参考有关该地方的大量历史文献资料。而这些资料只有地方文献书目收录最为全面。它从不同的历史阶段，不同的角度把有关该地方的历史史料尽可能详尽的揭示出来，反映它的全貌，使其收录的资料起到历史见证人的作用。

2、为研究地方某一时期的政治、经济、文化情况提供档案资料。研究一个地方的某一时期的政治、经济、文化方面的情况，除参考历史文献外，还要参考有关档案资料。而地方文献书目中，就收录有相当数量的地方档案资料。这些资料是十分珍贵难得的，大都散见于有关书刊或实物之中，有些甚至是“断简残篇”，“只字片言”。如有关地方政府和组织的通令、文告、公牍以及流散在民间的私人信扎、手迹、照片等等。它们对研究地方政治、经济、文化等情况有重要参考价值，可以作为某一时期，某一事件史实的说明及旁证材料。

3、为开发地方经济提供技术资料。规划地方经济建设蓝图，开发某一重大资源或进行某一项重大施工，需要参考有关历史文献，查考原始技术资料和数据，掌握发展情况，以便正确进行设计和施工。地方文献书目在这一方面也起着重要作用。它收录地方各行业有关的原始技术资料、数据、图象等资料，忠实反映各个时期地方的生产斗争情况。给科学工作者提供详细的具有地方特征的科学技术资料。

因此，可以说地方文献书目是探索地方奥秘的指南针、打开地方资源宝库的钥匙，它在为地方社会主义建设中发挥着重要的作用。

二、地方文献书目编制中的几个问题

1、收录范围问题

目前，关于地方文献书目的收录范围有两种不同意见。一种意见认为，书目收录的范围不应太泛。主张只收以书刊为主的史料，对于实物、照片之类则不在收录之列。认为一切尽收，有失“书目”的意义，而成为大杂烩。另一种意见认为，地方文献书目不同于其它目录，其特征是，收录的文献内容具有鲜明的地方性质，专指程度较强。内容应包括有关本地方的一切资料，如图书、期刊、图册、照片、影片、拓本、传单、表格、文告、手稿、印模等等。即凡有关地方历史价值的，哪怕是断简零篇，都在收录之列。笔者持后一种意见，其理由是，作为反映某一地方文献的书目，应详细收录有关该地方的一切文献，充分揭示这些文献，包括文字的和实物的文献。当然，不是一切实物都在收录之列。这里是指具有史料价值的实物。诸如某地区曾经发行过的货币、邮票、证券以及有关某一事件的信扎、照片、传单、印模等等。就是说，地方文献书目的收录范围应包括：地方史料、地方出版物、地方人士的著述和有关地方的实物资料。

2、编目应不限于馆藏

编制地方文献书目应以馆藏为主，但又不应仅限于馆藏。只有这样才能较为全面的反映一地的地方文献资料，提高书目的质量和使用效果。如果只局限于收集本馆资料、往往挂一漏十，降低书目质量。因为一馆藏书是有限的，不可将有关该地的文献资料收藏无遗，往往因为种种原因，一些文献资料流散在其它地方，只有设法把这些资料线索集中起来，收录书目之中，以提供资料线索。必要时可通过馆际互借，复制，或派人前往借阅等方法来解决查阅问题。有些馆在编制地方文献书目时，广泛利用各馆馆藏书目，查找有关该地方资料、来充实书目内容，提供资料线索，对修志人员帮助很大。他们根据书目中提供的线索，派人或去函联系借阅、复制、解决了一些问题。这种方法值得借鉴。