浅谈地方文献的搜集整理与利用毕业论文(2)

④健全机构，指定专人，开列专款。

地方文献的搜集应列入年度采购计划，并有专项经费。有条件的图书馆应设立地方文献部或地方文献组，没有条件的也应指定专人负责。

3 地方文献的加工与整理

搜集了大批地方文献，能否充分发挥作用，与加工整理工作大有关系。许多有价值的地方文献，只有通过多途径的整理，这些有价值的地方文献才能充分地被读者利用。因此，加工整理工作是地方文献工作中的重要一环。许多公共图书馆在开发利用地方文献资源方面做出了成绩，取得了显著的效益，原因在于这些图书馆不仅做好了登记、分类、著录、目录组织等基础工作，而且进一步对地方文献进行了深加工整理。

3．1编制书目

不仅要编制馆藏地方文献书目（可以是书本式的，也可是卡片式的），还要编制专题书目，如湖南省湘潭市图书馆于1982年编制的《唐至清末湘潭地方人士著述目录》就揭示了湘潭自唐置县至清末湘潭人士的著述情况。

还有一种反映本地某名人的本人著述及其研究此人资料的目录，如湘潭市图书馆1994年编的《齐白石研究资料书目索引》揭示了1933年至1993年六十年间齐白石本人著述和研究他的资料587条。

另外，还可编制地方文献联合目录。因为搜集工作起步的早晚，经费的多寡，侧重点的不同，一个图书馆不可能收齐所有的地方文献，这就需要联合其它图书馆、方志办、档案馆、文史馆等单位合编，走馆际协作的道路。

3．2索引

对于特定的某类地方文献，将有关款目摘录出来，注明出处，按一定的排检方法编排以供参考。如吉林省图书馆曾编制印行的《东北地方文献索引》，是编史修志，研究东北历史不可多得的史料。

3．3专题资料汇编

把大批地方文献中的有关同一内容的资料集中，按一定的编排方法汇编成册。如吉林省图书馆编制的《东北市县沿革及地名由来》；湖南省湘潭市图书馆和地名办从几十种著述中搜集了描写湘潭风物诗词250多首、汇编成的《湘潭风物诗词集》一书。

4 地方文献的开发与利用

地方文献是图书馆一座尚待深入挖掘的宝库。近些年来，一些公共图书馆在开发和利用地方文献资源上做了大量的工作。

4．1配合撰修新方志和地方史，接待了来自全国各地众多的史志工作者，为他们提供了大量的地方文献，受到读者和有关部门的广泛好评。

4．2为读者解答咨询。如湖北省图书馆利用《湖北统计年鉴》、《武汉统计年鉴》等地方文献，为读者提供了大量的数据资料。

4. 3通过整理地方文献来开发利用。如湖北省图书馆一些同志参加整