论Ｗｏｒｄ中替换命令的妙用毕业论文(2)
2014-05-07 02:50
导读：三、特殊符号间的更换 Word中的特殊符号很多，除了前面涉及的空格区域、段落标记、手动换行符外，还制表符、手动换页符、分节符、不间断空格、分节
三、特殊符号间的更换
Word中的特殊符号很多，除了前面涉及的空格区域、段落标记、手动换行符外，还制表符、手动换页符、分节符、不间断空格、分节符、分栏符等。若在文章中要实现它们间的相互更换，该如何操作呢？例如:从Internet网下载一篇文章将其保存为Word文档后，会发现在文章中本来应该分段的，却分成了行（即句号后有一个软回车符）。如何将分行操作转变成分段操作呢，其实质就是将软回车符“↓”转变成硬回车符“”。方法有很多种，人们常用是直接用删除键（DEL键）或退格键（BackSpace键）将软回车符一个一个删除，再一个一个按Enter键加入硬回车符，这样做起来虽然可将软回车符改变成硬回车符，但对一篇长文章来费时费力，有时甚至还可能改错。有没有更快更好的方法呢？回答是肯定，我们也可用Word中替换命令来完成。下面以将软回车符转变成硬回车符为例介绍一下Word中替换这方面的妙用。
先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑” →“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“手动换行符”项或直接输入“^l”，在“替换为”框中选择“段落标记”或直接输入“^p”，再单击“全部替换”按钮，若单击“确定”按钮，则对特殊字符的更换，若单击标题栏右面的“关闭”（即“×”）按钮，返回“替换”对话框，也可使用“替换”按钮，逐个修改。最后单击“关闭”按钮，完成此方面的操作。其它特殊符号的更换与上述操作相似。
四、利用替换进行分行或分段
例如：将下列诗《将进酒》按每行一句排列。
君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪。人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。天生我材必有用，千金散尽还复来。 烹羊宰牛且为乐，会须一饮三百杯。岑夫子，丹邱生，将进酒，杯莫停。与君歌一曲，请君为我倾耳听。钟鼓馔玉不足贵，但愿长醉不愿醒。古来圣贤皆寂寞，惟有饮者留其名。陈王昔时宴平乐，斗酒十千恣欢谑。主人何为言少钱，径须沽取对君酌。五花马，千金裘。呼儿将出换美酒，与尔同销万古愁。
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碰到这种情况，可能有的人可能会采取以下方式：将插入点定位于每个句号后，再同时按下Shift Enter键插入一个软回车符来完成。但有的人分辨不清什么是分行或分段，就直接在句号后按Enter键插入段落标记（即硬回车符），这样操作是彻底错误，他们把分行看作是分段，严重违背了题目的意思，是不可行的。做此题时首先要分辨清楚，什么是分行、什么是分段，两者是怎么区分的。分行和分段的区分关键在于特殊符号是软回车符还是段落标记，若是段落标记说明它是分段，否则就是分行。用直接插入软回车符的方法给诗文分行虽可进行，但
