区域文献特色数据库的建立及其服务平台的搭建(2)

2．2 全文数据库

对一些有价值的、已不涉及版权的重要文献，采用扫描技术全文录入，建立全文数据库。这种数据库记录原始信息，内容详实，具有权威性和极高的可信度，利用率最高。

2．3 文摘数据库

在建库过程中，可以根据工作量与需求量，对需要组织的文献，先撰写文摘，建立文摘库，以便及时有序地管理信息资源，然后再进行加工处理，扩充为全文数据库。根据实际需要，可以建立一个或多个库，也可将各类库进行组合。对于图象、声音、原文等多媒体数据的处理，可以采用外部文件加以存放，并在数据库中增加一个字段来存放其文件名，在检索时就可以找到相应的多媒体信息。文件可以是文本形式，也可以是扫描得到的图形方式。原始数据可以手工录入，也可以通过转换实现定长文件到符合库规范格式的转换。

3 服务平台的搭建方案

建立数字化资源平台主要包括两种方法：自建网页和系统引进。引进系统功能强大，检索方便，投入的物力较少，使用即时，但其投入的资金较大。而自建网页投入资金少，专指性较强，建设运作收放自如，但系统建立需要专业人员和时间。

3．1 自建网页

自建数据库和网站，可以灵活扩充各种功能。自建内容应包括文献数据库管理系统和数据库检索系统两部分。文献数据库管理系统用于信息提供方对文献数据库进行管理与维护，数据库检索系统对用户提供信息检索服务。

(1)文献数据库管理系统。该系统应包括数据编辑、数据维护、信息查询及系统管理等等基本内容。其中数据编辑和维护主要是提供数据库记录的增加、修改和删除功能，可将文字、数字和图片等数据检入数据库。信息查询可按编号、类别、作者、发表日期、标题等进行，通过它们可对数据库内的信息记录进行检索查询，并将结果打印输出。系统管理模块包括帐户管理、功能分配和口令管理等，以保证管理人员对数据库系统的监管。

(2)检索功能的实现。整个系统的结构可以采用目前较为先进的C／S或B／S结构，数据库系统可选用$QL SERVER或ORACLE等，客户端选用支持ODBC的面向对象开发工具，如VB、VC、PowerBuilder等，在服务器端安装WEB服务器软件，如ASP等，以实现在WEB浏览器上发布检索的功能。数据库采用界面友好的窗口服务模式，为用户提供了题名、作者、作者机构、刊名、发表时间、类别、全文等检索词为入口的单一条件检索，以及和以上检索途径相互进行复合条件的检索，即多重逻辑条件限定检索。用户可根据自己的需要选择单字段、多字段组合检索，全文检索，一次检索，二次检索等方式获