地方文献工作对地方建设与发展的作用毕(2)

3　地方文献工作服务于地方建设的步骤

3.1　市场调研

这里说的市场当然不是传统意义上的市场,而是信息市场,它是无形的,是商品市场的一个重要组成部分,是信息商品化的必然结果。地方文献工作者所能够提供的信息商品就是文献信息。我们不难看出,地方文献工作者本身既是信息生产者又是信息经营者,直接面对用户。供求双方的经营关系很简单;一种是用户主动找上门来提出自己的需求,我们则根据其需求提供相关的信息产品;另一种则是由于少了经营者这一中间角色,因此就要求我们必须主动走向市场,了解市场的需求,做好市场调研。

现在社会早已进入市场经济时代,市场调研无非就是对市场需求的一个分析。开发文献信息要有其开发的意义,我们要搞清楚我们服务的对象是谁,服务对象的需求是什么,对方提出的需求市场前景如何以及我们是否能够满足对方的要求。一旦这些问题全都调查研究好以后,我们便可以着手进行文献信息的整理、加工了。

3.2　前期准备

确定课题以后,工作人员就要进行前期的准备工作了。这一阶段的工作主要就是制定工作计划,确定工作时限,然后着手准备相关材料,查阅相关文献,在大量的文献材料中筛选出课题所需的有用资料,这个查阅检索过程相当繁琐,工作量比较大,这就要求工作人员要有耐心,同时还要细心,不能出现差错,否则出来的就是废品,没有任何价值。检索工作完毕后,对检索出来的资料进行最后的归纳整理,为下一阶段的工作做好准备。

3.3　加工制作

这一阶段的工作相对来说比较简单,就是对已经归纳整理出来的资料进行复印、装订。同时做好汇编的目录索引,编写凡例说明。如果制作的是图像资料汇编,还要加上注释说明,使人一目了然,以方便客户查阅。

经过以上三个阶段的工作,一件信息产品就被生产出来了。提供给客户以后,文献的价值得到了体现,实现了其开发的意义。以北京旅游业提供服务为例,首都图书馆北京地方文献中心曾经先后为北海公园、中山公园、陶然亭公园编制了相关史料汇编;为首都北郊的元大都土城遗址公园编制《元大都历史文化资料汇编》;为龙潭湖公园改建提供了背景资料,编制了专题文献汇编《中国的龙》;为紫竹院公园扩建工程编制了《中国竹文化资料备检》;为满足宣武区政协重新规划天桥地区,开发旅游资源的需求,编制了《天桥地区历史资料汇编》。这些史料汇编不仅对这些地方名胜起到了修复、扩建的作用,同时也使人们了解到了其蕴含的深厚历史文化,使得北京地区的旅游资源得到了更深、更广的开发。

地方文献的各种文献资料