师范院校应注意开发利用地方文献资源毕(2)

2.2 主要不足:

2 .2.1 有的院校地处历史文化名城,但认为地方文献工作与己无关,而当地公共图书馆也没有重视这项工作,地方文献的搜集和开发利用出现空档。

2.2.2　有的没有地方文献专藏机构,没有专人负责,地方文献的入藏、目录及服务无法集中体现,给读者带来诸多不便。

2.2.3　有的没有长期规划,目的性不强,地方文献的收藏、管理、开发利用不能有计划有组织的进行,工作成效不明显。

2.2.4　在地方文献的收集方面,标准不一致,重点不明确,渠道不畅通,致使馆藏地方文献种类较少,缺藏率较高。

2.2.5　管理手段比较落后,没有很好地利用现代化技术,没有建立相应的数据库,没有联入局域网和因特网,文献资料的利用率较低。

2.2.6　开发利用地方文献资源的面还比较狭窄,研究人员较少且多是单兵作战,没有形成合力,没有组成联合攻关的群体。

3　师范院校开发利用地方文献资源的措施和方法

地方文献工作,收集管理是基础、是条件,开发利用是关键、是目的。而这一切,又都取决于对地方文献工作的重视程度。师范院校有关领导要认识到地方文献在教育、教学、科研、服务社会、弘扬中华传统文化、扩大对外交流中的重要作用,切实加强领导,设立地方文献专藏机构、选派专职人员、制定规划、保证经费。在此基础上,图书馆要突出做好以下工作。

3.1 重点收藏

师范院校收集庋藏地方文献,不宜过于追求齐全,要根据需求,有重点地收集。洛阳师院提出重点收藏该区域的地方史志、地方资料、人物资料、地方出版物、地方人士著述等。并提出了“对公开出版发行的以订购方式收集,对未公开出版发行的以函购、现场采购等方式收集”,其经验可供借鉴。其他地方文献资料如照片、画片、文告、手稿、簿籍等不易收集的资料,可利用现代网络技术,与市县公共图书馆共建共知共享。在致力于地方文献研究的教学科研人员手中,往往收藏有大量的珍贵资料,采取动员捐献或统一保管等方式,也不失为收集地方文献的有效途径。

3.2 科学管理

地方文献工作实践证明,集中管理优于分散管理,既便于地方文献的补充及其书目的编制,又便于