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一、何谓“地方文献学”
要定义地方文献学,先从“文献”一字开始[1]。《图书馆学百科全书》解释为:文献是记录有知识和信息的一切载体。地方文献则指记录有关某地区的知识和信息的一切载体。在图书馆实际工作中,对这一概念向来存在着广义和狭义的铨释。广义的概念泛指本地方的一切资料,表现于各种记载形式如图书、杂志、报纸、图片等。具体地分为史料、人物、出版三个组成部分。狭义的概念是指内容上具有地方特点的一切出版物(无论出版形式、出版地和出版物的载体如何),只要反映本地社会政治、历史、地理等等情况,即使零张散页,也在收藏之列。而地方人士著作和地方出版物,内容上无地方特色的,均不应作为地方文献处理[2]。在实际探讨过程中,后一说便于更好地进行典藏、加工和利用。 由以上阐述,可以给地方文献学定义如下:地方文献学是研究地方文献产生和发展、征集、整序和开发利用的一门科学。
地方文献学的英译名,根据地方文献学的内涵、词义,可将英译名定为:The science of LocaI Document。
二、地方文献工作与地方文献学的关系
地方文献工作是省级图书馆重要的业务工作之一,其主要内容分为资料工作和书目工作。地方文献工作不只限于一次文献的借阅,而主要是二次文献并经过集中归类整理后的资料;地方文献工作需要通过书目索引集中揭示馆藏,向读者作宣传报导,以便读者利用。
地方文献工作的业务很杂,包括了采访、编目、藏书组织、流通阅览、书目咨询、情报资料服务等几乎图书馆全部业务工作。
地方文献学是适应地方文献工作而提出来的,是直接为着指导和决策地方文献工作的,是在地方文献工作逐渐受到人们的重视、成为省馆重点工作、在实践中遇到不少难以解决的问题,需要求助于专门的理论讨论的情况下产生的。
但应该明确把握的是,地方文献学和地方文献工作是抽象和具体的关系:前者重在对理论问题作宏观的粗线条的把握,后者重在对微观的具体工作的设计;是方向和行动的关系:前者须对地方文献工作的大的方向进行研究,没有好的理论就没有正确的行动,地方文献工作迫切需要在正确的学术路线指导下做切实的工作。全国地方文献工作的参差不齐,在很大程度上归之于学术理论的不足。总之,地方文献学是“学”,地方文献工作是“术”,无“术”即无“学”,无“学”则“术”难以有突破性的进展。
三、地方文献学的学科属性
地方文献学是一门社会科学,虽然在其研究过程中,有时需借助自然科学的方法,但其研究的是一种现象,是围绕着文献的地方性来开展研究的一种学科。那么,其上位类是什么呢?作者综合分析的结果,认为地方文献学的上位类学科是文献信息学。文献信息学是1983年全国图书馆学基础理论研讨会提出来的,至今已有15年历史,其分支学科包括诸如:图书馆学、情报学、档案学、编撰学、文献学、文书学(文秘学)、文献信息符号学、图书发行学、文献信息控制论、文献信息摄取学等。此处把地方文献学归之于文献信息学门下,是“以文献信息为核心,以文献信息的信源、信道、信宿为线索。就是说,文献信息从生产到输出摄取的全过程,有一系列密切相联的环节,通过这些环节形成了一系列文献信息的社会活动和文献信息的流动。”[3] 按理,地方文献学应归之于文献学的门下,这里主要是考虑到文献学更多地把重点放在文献及文献发展规律的研究上,且有时称之为图书学,而苏联有学者称为书志学;又因文献学更多的是一门传统的古老的科学,而地方文献学不仅是一门新型的更注重时代特色的科学,研究这门科学应该更注重现代文献、整序方法,更应该注重开发和利用,所以,我们觉得将其上位类确定为文献信息学比文献学更加合理。但是,这毫不意味着地方文献学可以离开文献学,并且应该更多地吸收借鉴文献学已经取得的成果。