浅谈区县图书馆地方文献特色数据库的共建策略

资源共建共享是图书馆事业发展的必然趋势，其优越性已成为图书馆界的共识。然而由于公共图书馆的购书经费是根据地方财政收支情况而定，因此，地区与地区之间差别很大，且没有法律保障，存在较大的任意性。特别是区县图书馆年购书经费多则十几万元，少则几万元，入藏品种与数量增长很不平衡。没有一定量的积累，没有一定的经费保障。针对这种状况，区县图书馆进行全方位的资源共建共享就要寻找一个最佳切入点，结成一个共同体，走出这种困境，形成一个各馆际间不同的文献资源特色，有目的地为共享提供需要的文献资源，打破各馆间藏书使用的界限，以较好地满足读者对文献资源的需求，从而逐渐达到资源共享目标的实现。

1 建立地方文献特色数据库是区县公共图书馆资源共建共享的突破口

地方文献是反映本地区政治、经济、历史、地理、科技、教育等方面的资料，也记载了各地风土、民俗、艺术等文化的方方面面。其地方特色通过地方文献表现出来，具有文献的区域特征。因其内容反映了各个历史阶段本地区各方面发展的概貌，对推动地方文化的发展，促进地方经济的繁荣，提供领导决策参谋，具有很高的参考价值。

2002年，有一位读者到本馆查找有关“滕”姓根源的资料，我们提供了《滕县志》。《滕县志·滕世家》载：(滕国)“后竞为宋所灭，上距孟子时四十余年，周赧王之二十有九年也。或日越灭滕，或日齐灭滕，自叔绣初封传三十一世，一作三十二世”。滕国灭亡后，其王室后裔纷纷外逃，为了不忘国耻，永怀故土，遂以国为姓，改姓为“滕”，从此四处迁移，散居各方。如今，滕州本土反倒少有滕姓了，盖因战国末期滕国灭亡后滕国遗民避难外迁的结果。为了查证这一史实，我们又为他找到《中华姓氏大典》中引证《通志》介绍滕姓：“滕氏，文王第十四子滕侯之后。滕失国，子孙以国为氏。”这位读者非常感动地说：“谢谢你们收藏了这么完整的资料，使我的研究工作能够顺利开展。”从这件事情可以看出图书馆收藏地方文献的重要性。

对区县公共图书馆而言，购书经费的拮据，文献资源的贫乏，是实现资源共建共享的最大障碍。而地方文献的征集工作，由于得到各级政府的政策扶持，以呈缴、赠阅、复制、交换为主要征集方式，人为因素将是起决定作用的。各馆的重视程度，人力安排是否充足，征集方法是否科学，征集效果是否理想，这些通过主观上的努力可以弥补由于经费不足而带来的问题。而地方文献专藏由于其内容的特指性，对区县图书馆所产生的效益是其他类型的文献所无法替代的，具有“人无我有，人有我全”的得天独厚的优势。自身拥有自己的特色馆藏，各区县图书馆可供存取的资源就是无穷无尽的。而建立地方文献特色数据库，正是区县图书馆资源共建共享的突破口

2 建立地方文献特色数据库应采取的策略

一是明确目标，建立一个统一的管理机构。资源共建共享是一个长期的目标，根据目前我国图书馆事业管理条块分割的现实，很难在短期内形成各系统间的协作网络。因此，公共图书馆系统可在一个地区范围内率先建设地方文献数据库，作为资源共享的突破口，建立一个由文化主管部门直接领导的，以地区中心图书馆为龙头，区县公共图书馆为节点的地区资源共建共享管理组织，明确各成员馆各自应承担的责任和义务，统一思想，统一技术规范，制定协作章程，开展协作活动。在此基础上将自己的网络有计划、有步骤地逐渐延伸到全国各公共图书馆以及其他系统信息机构，利用他们的信息资源，开展馆际协作，实现真正意义上的全方位的资源共建共享。目前这项工作在我们枣庄公共图书馆已经开展，枣庄五区一市公共图书馆已建立了“地方文献联合目录”，地方文献数据库已建成使用，各区县馆与枣庄市图书馆签订了《地方文献资源共享协议》，互惠互利。

二是加大地方文献建设力度，打响自己的品牌。各成员馆要将地方文献建设摆在本馆业务建设的重要位置，建立独立的地方文献库，将其作为图书馆创品牌战略来抓，作为对外宣传的一张名牌。地方文献的采访、分编、典藏、利用实行一条龙管理，由专人负责。各中心图书馆要在调查研究的基础上，了解掌握本地区公共图书馆地方文献工作现状、藏书规模、特色、人员素质、自动化程度、采用何种软件、网络版本、网络拓扑结构，实行统一的标准，为资源共建共享扫清障碍，使各成员馆在一个共同的信息平台上实现联网，互享协作成果。