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电话联系宣传。在昆明地区,有不少单位出了书,就向省图书馆发订单,我们借此机会进行宣传,根据书的内容、保存价值一单价等情况,确定馆藏所需复本数,尽量说服对方全赠。如果全赠有困难,就赠一部分,购一部分。若电话联系还不清楚,就亲自跑一趟。如有一个单位出了本资料,原计划赠送给有关单位和隔壁两邻的领导,唯独没有考虑赠送给省图书馆。我们知道后,主动与其联系,向他们宣传省图书馆的任务之一,就是为全省人民搜集提供书刊资料。这个单位后来给图书馆送了两本。
利用社会力量帮助宣传。如亲朋好友以及有业务关系往来的同志,通过他们做工作亦能起到好的效果。”
利用办训练班、学习班之机进行宣传。1988年,我馆举办全省公共图书馆馆长学习班时,就把省委文件发给到会的馆长,并约请各兄弟馆为省图书馆收集当地的图书资料,收到了一定效果。
总之,要加强宣传图书馆,让整个社会部来关心、支持、利用图书馆,这是图书馆工作人员的一项职责。一有机会,就要不怕麻烦,不怕多费口舌。这些年来,在图书馆购书经费严重短缺的情况下,通过宣传说服,使出书、出刊、出报单位乐意主动将自己的出版物及时齐全地向省图书馆缴送样本,既可保证本省出版物在馆藏中品种的齐全,又节约了购书经费,实在是两全齐美。
三、几项具体联系方法
除注意宣传工作外,我们还分别与出书、出刊、出报单位进行不同的联系。
省内几家出版社,是我省出书最多的单位。滇版书是我馆的重点入藏对象,其中不少属于地方民族文献,很有保存使用价值。这些书仅靠缴送样本不能满足馆藏需要,还需添补足够的复本才能保证读者持久的借阅和流通。为此我们就与出版社约定,根据不同书的内容、保存使用价值、读者面的多寡,添补不同的复本数。这种类似合同性质的以书面为据的联系方法,很得各出版社的大力支持,实行一年多来,效果良好。 至目前为止,全省各单位给我馆赠送的期刊和连续出版物共有450种。刊物的保存,贵在完整系统而不缺漏。为了争取做到这一点,我们从划到卡中着发现有缺漏现象、就去信要求补齐。我们计划,从1991年起,凡我省出版的邮发刊物不再从邮局预订,改由从杂志社直接订购。这样更能保证刊物的完整性,还可加强互相间的联系。
这几年,我们收到全省各地发来的报纸共180种,除云南日报、昆明日报、云南政协报、春城文化报等几种大报外,都系小报,且多为不定期出版。由于邮局投递和所发份数的前后不一等多种原因,使得入藏的报纸经常残缺不全,过后又无法添补,影响了入藏质量和今后的使用价值。为改变这种状况,我们给各报社发函,请报社按我馆所需发给合订本,除赠送的一份外,其余由我馆付费。联系结果,凡有合订本的单位,都能满足我馆需要。
要尽全收齐地方民族文献,一个重要条件是得到出版信息。我们的信息来源是多种多样的,不拘一格、不拘形式,各种报纸杂志、