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地方文献工作既然是特色项目,那我们就应围绕特色项目做特殊的工作,要花大力气,做大的投入才能使之成为名副其实的“特色”。在这方面广东中山图书馆,甘肃省图书馆、首都图书馆已经为我们做出榜样,十分值得效仿。
3 强化省市图书馆地方文献工作的基本条件
3.1加强对地方文献工作重要性的认识
随着我国商品经济的发展,地方文化、民族文化得到复苏。但人们对地方文献的认识仍不全面、不到位,从而成为图书馆做好地方文献工作的严重障碍。因此图书馆的工作者应采取有效措施,对地方文献工作进行广泛宣传,增强人们对地方文献工作重要性的认识。在此基础上提高以下二方面人员对地方文献工作的重视程度,是强化省市图书馆地方文献工作的前提。
3.1.1提高本地区政府领导及有关主管部门的重视程度。因为围绕地方文献的采集、加工整理、开发利用各环节的工作是牵动社会各方面的。尤其是征集这一环节,它不仅要订购正式出版物,还要收集非正式出版物;不仅要订购图书、报纸、期刊,而且还要收集散见于社会民间的抄本、手稿、拓片、碑刻、地图、音像资料、数据、网上信息等。凡内容涉及地域内人们活动信息的各种载体均属收集之列。这样仅靠图书馆自身的力量是远远不够的。因此首先要得到政府领导与有关部门的重视和支持,颁布本地区内有关做好地方文献征集工作的文件,建立起地方出版物呈缴制度,为图书馆征集地方文献创造良好的社会环境,保证文献尽量收集齐全。
3.1.2提高行业主管部门和本单位领导的重视程度。行业主管部门和单位领导应重新估价地方文献在图书馆工作中的重要作用,将其确实放在特色建设的重要位置,调整人力、物力、资金投入结构,按照特色项目的标准提供经费、人员等方面的物质保证。同时协调好馆内各工作环节之间的关系,使各项工作规范有序地进行。
3.2加快加强地方文献数据库建设
目前社会己进入信息时代,各方面管理走科学化、现代化之路不容置疑。图书馆作为提供信息服务的前沿阵地更应如此。由于种种原因,相当一部分图书馆、甚至省级图书馆的工作服务手段仍很落后,甚至是处于“刀耕火种”的阶段,与现代经济发展极不相称,因此呼吁有关各方应提供条件,尽快实现地方文献数据库建设,使浩繁的手工制做简单化、现代化。在此基础上以省级图书馆为龙头实现区域网络化,提高馆藏利用率,实现资源共享。
3.3加强地方文献专业人才的培养
地方文献的服务对象主要是学术研究人员、编史修志工作者、政治文化宣传干部。他们多来自科研单位、大专院校、党政机关、学术团体。他们对资料要求的专深程度和广度决定了地方文献工作必须提供高质量、深层次的服务