建立地方志计算机数据库系统的初探毕业(2)

2．1．4 便于方志的修改和增补。

2. 2 编制多种索引，满足用户多途径检索的要求。

索引是读者利用地方志数据库的入口，因此，索引的编制应以科学为根据，以学科分类为基础。索引与全文数据库中的有关条目链接要科学，便于用户从学科分类、主题等途径查找。建立多个检索口。还可以模糊检索的方式，使查找、利用资料更准确、更快捷和便利。为此，我们认为计算机地方志数据库系统应设置以下几个方面的索引系统：

2．2．1 关键词索引：从地方志标题、章节和内容中抽取具有代表性的关键词，并能运用概念组配方式。揭示文献内容特征。该索引是检索地方志文献信息的重要手段。

2．2．2 分类索引：类目的索引以科学分类为依据。同时，还应照顾到志书本身的特征

2．2．3 人名索引：以地方志中人名力检索途径，查找与人名有关的内容。

2．2．4 地名索引，以地方志中所涉及到的地名为检索途径查找相应的文献内容。

2．2．5 条目索引：以地方志各分册的篇目为依据编排，只要键入分册名和篇名，即可阅读该分册或指定篇目的全文数据。

3 系统开发前后应做的工作

3．1 对人员的要求：地方志信息数据开发研制工作应选派具图书馆业务知识的专业计算机人员和图书馆业务骨干参加，这样才能使系统的研制工作顺利地开展。

3．2 加强数据库的质量建设：在数据库的建设过程中，数据录入时要力求准确，宁繁匆简，责任到人，建立严格的定期检查制度，保证数据库建设的质量。

3．3 重视用户教育：系统开发成功后，在使用过程中可能需要经过一段时间的用户培训方能达到开发者的目的，因此向用户普及数据库知识以及计算机方面的知识是非常必要的，同时还应编制用户使用手册。

3．4 利用数据库产品加强对其宣传报道，扩大社会影响。

3．5 上网的要求：近几年来，我国已陆续建成了十大“金”字号的国民经济信息化网络工程，初步形成了一个覆盖全国、连接世界的高速信息网络系统。计算机地方志数据库系统，是图书馆计算机自动化管理系统中的一个子系统，它通过图书馆计算机自动化管理系统进人全国图书馆网络系统或1nternet网。

在信息化的社会中，谁能尽快地将自己的信息上网，谁就能拥有更多的用户。因此，数据库产品形成后，应尽快与本馆计算机系统连接、上网，以扩大其社会影响，为社会所认识和利用。

电子版地方志比书本式地方志有很大的优势。它有便于检索、快捷方便、便于修订、内容全面等特点。地方志数据库的建设工作量大、时间长，是一个大工程，但有着深远的意义