建立地方志计算机数据库系统的初探毕业

摘 要：本文浅述了地方志在社会主义物质文明和精神文明建设中的重要地方志的特点开发、建设数据库的问题。

21世纪人类将全面进入知识经济社会，信息化、网络化已成为不可逆转的趋势，信息传递一瞬万里。为有效地开发、利用地方志中的文献信息资源，把原书本式的地方志建设成为计算机能够识别的数码式文献（即电子版地方志），这将极大地提高人们对地方志的利用，促进社会经济、文化科学的发展。

1 地方志在社会主义双文明建设中的重要作用

编纂社会主义时期第一代新方志，湖南是全国起步较早的省份之一，也是当前成果较多的省份之一。洋洋三千万余言的《湖南省志》的84部分志已出版发行53部；各地编纂的113部地市县志已出版发行104部。这一代新方志的出版，是湖南省自清康熙三年湖广分省以来最浩繁的文化建设工程，也是一项实现为现代社会经济服务的系统工程。自古以来，人们都把志书看作是资治致用之书。“治天下者以史力鉴，治郡国者以志为鉴”。中华人民共和国成立后，党和政府重视地方志的编纂工作，自八十年代以来，全国各省都成立了修志机构，有十多万人投入了修志。在物质文明和精神文明建设中，地方志作为一种资料性著述，已愈来愈被人们所重视，发挥了有益的作用。新方志是经过考证，能反映地方社会科学、文化、经济、人文地理、物产、矿业等多方面的系统性资料，这些资料可供自然科学工作者进行教学和科研之用。我国很多重大的科研成果都得益于地方志资料。当代著名的气象学家和地理学家竺可帧将方志中有关植物分布、花开花落的变化、大河冰冻的记载收集在一起，找出了物候变化的规律，写成了著名的论文（中国近五千年来气候变迁的初步研究），受到了国内外学术界的重视。可以说，在为有关科学研究提供资料方面，地方志是一座内容丰富的文献宝库，具有很高的开发利用价值和应用前景。地方志可以为总结历史经验教训，实行正确领导提供借鉴，领导者可以从前人成功的事实中得到经验，从前人失败的事实中吸取教训，新方志还能力进行政治思想教育提供具体教材。地方志一般具有以下特点：

1．1 由各地、各行业专家撰写，入志史料考证严格，资料翔实可靠；

1．2 按行业或地域分册出版，集中反映其发展的基本情况，对当地经济发展具有决策、参考、指南等信息咨询作用；

1．3 资料经过整理加工，具有系统化、条理化特点，并体现出规律性的东西；

1．4 提供各种事实、概况和统计数字等动态信息；

1．5 各分册独立出版，内容不交叉重复。

2 如何建设计算机地方志数据库

数据库是控制和处理文献信息的一个重要手段，它的建设是信息时代文献书目信息存贮和利用的必然要求。它以检索迅速、存取便利、又可以提供远距离传输而赢得社会各界用户的青睐。数据库是文献工作自动化的基础，是文献信息资源共享的先决条件，只有先建立相关文献的数据库，才有可能实现各项工作的计算机自动化管理，并通过计算机和数据库高效、全面系统地揭示相关文献信息资源，为读者提供优质服务。

系统地开发利用地方志，建设一个全面的、便于大众使用的计算机地方志数据库系统（电子版地方志），笔者认为应注意以下两个方面。

2．1 建立高质量的地方志计单机全文数据库。

全文数据库，即包括书名、篇名、关键词、正文、人名、地名、年代、参考文献等数据的数据库，另外还有诸如图像、语言（音乐）等数据库。在现代社会，作为参考指示性的书目信息已不能满足读者多层次的信息需求，而全文数据库有其他类型数据库不具备的优点：

2．1．1 读者可通过计算机网络系统检索直接得到全文；

2．1．2 时差为零，能方便快捷地为读者提供资料服务;

2. 1．3避免了二次加工人为的差错。如：手工摘录出现的抄写错误等。同时，它还能根据用户的需要编制二、三次文献或索引书目等高质量的信息；